Setup Data Master Accounting¶

Terdapat beberapa master yang perlu diisi agar proses pengeluaran invoice mampu dilakukan. Master tersebut tidak hanya tergantung oleh modul accounting saja.

Master awal yang perlu di isi adalah master customer dan master chart of account. Master customer perlu diisi terlebih dahulu, baru bisa mengisi sales team. Master chart of account perlu di isi dengan melakukan instalasi modul accounting indonesia, dan umumnya setiap perusahaan memiliki setup chart of account masing - masing. Setelah melakukan setup COA, setup ayat jurnal saat melakukan pengeluaran invoice bisa dilakukan.

Configuration¶

Settings¶

Menu ini berfungsi untuk mengaktifkan dan menonaktifkan fitur yang ada di dalam modul accounting. Menu ini berada di configuration > settings. Perubahan yang terjadi pada menu settings akan menyebabkan perubahan proses bisnis dan fungsionalitas pada modul accounting. Secara default, fitur - fitur yang diatur berkaitan dengan rounding method dan default sending option. Berikut detailnya :

Payment Terms¶

Menu ini berfungsi sebagai master data jangka waktu pembayaran. Pada menu ini user mampu mendefinisikan sendiri payment term sesuai dengan kebutuhan. Menu ini berada di configuration > payment terms. Berikut langkah - langkah untuk membuat payment terms :

1. Klik create Sistem akan menampilkan form untuk membuat payment terms baru. Form ini terdiri dari beberapa fields, yaitu : payment terms, description on invoice, dan terms.

1. Mengisikan nilai payment term dan description on invoice

2. Klik add line, mengisikan jangka waktu dan mekanisme perhitungan

1. Klik save & close untuk menyimpan terms.

2. Pastikan line dengan due type = balance di drag paling bawah.

3. Lakukan save

Incoterm¶

Incoterms adalah kepanjangan dari international commercial terms. Tujuan adanya incoterms adalah meminimalisir kesalahpahaman antara eksportir dan importir. Menu ini berfungsi sebagai master data atas incoterms. Dengan begini user mampu membuat incoterms sesuai dengan kebutuhan. Menu ini berada di configuration > incoterms. Berikut langkah - langkah untuk mendefinisikan incoterm baru :

1. Klik create Untuk membuat incoterms baru user perlu menginputkan code, dan nama incoterms

1. Klik Save

Add Bank Account¶

Menu ini berfungsi untuk mengatur akun bank terhadap badan usaha terkait. Maka dari itu hanya mampu mendaftarkan satu akun saja. Fungsi ini berada pada configuration > add a bank account. Berikut langkah - langkah untuk mendaftarkan akun bank pada sistem:

1. Klik configuration > add a bank account User perlu mengisikan id bank, nomor rekening dan nama bank

1. Klik create

Reconciliation Models¶

Menu ini berfungsi untuk mendefinisikan payment matching rule. Berikut langkah - langkah untuk membuat rekonsiliasi model :

1. Klik create

1. Klik Save

Chart Of Account¶

Masuk ke halaman berikut Chart of Account

Taxes¶

Fitur ini berfungsi untuk mendefinisikan pajak yang berlaku pada perusahaan terkait. Berikut merupakan langkah - langkah untuk mendefinisikan pajak :

1. Klik create

1. Klik Save

Journal¶

Fitur ini berfungsi untuk mendefinisikan ayat jurnal. Transaksi pada perusahaan di translasikan ke dalam ayat - ayat jurnal. Setiap perusahaan bergantung pada jenisnya memiliki berbagai jenis transaksi. Berikut membuat ayat jurnal :

1. Klik create

2. Klik Save

Fiscal Position¶

Fitur ini berfungsi untuk pengaplikasian pajak terhadap produk - produk tertentu. Selain itu juga pengaplikasian nominal pajak terhadap negara tertentu. Karena pada umumnya nilai pajak yang diaplikasikan setiap negara berbeda bergantung terhadap regulasi disana. Berikut langkah - langkah untuk membuat posisi fiskal :

1. Klik create Pada form untuk membuat posisi fiskal terdapat beberapa informasi yang perlu dimasukkan antara lain akun produk, produk, nominal tax yang digunakan terkait dengan produk terkait. Bila user memilih untuk detect automatically, berarti user juga perlu memasukan nomor pajak dan negara tempat pajak terkait diberlakukan. Berikut gambar form untuk membuat posisi fiskal :

2. Klik save

Journal Groups¶

Fitur ini berfungsi untuk mengelompokan ayat ayat jurnal berdasarkan karakteristik tertentu. Secara default terdapat beberapa jenis ayat jurnal antara lain : customer invoices, vendor bills, miscellaneous operation, exchange difference, cash, bank, petty cash, cash basis taxes dan inventory valuation. Berikut langkah - langkah untuk melakukan membuat jurnal groups :

1. Klik create Form untuk membuat jurnal group terdiri dari dua field yaitu nama journal group dan excluded journal. Berikut gambar form untuk membuat journal group:

2. Klik save

Account Reports¶

Fitur ini berfungsi untuk mendefinisikan laporan keuangan yang didasarkan laporan yang sudah ada. Umumnya, board of director membutuhkan laporan keuangan khusus yang tidak terjadi secara berkala untuk kepentingan - kepentingan decision making. Berikut langkah - langkah untuk create account reports :

1. Klik create Form untuk membuat account reports terdiri dari beberapa fields salah satunya adalah parent. Parent adalah laporan keuangan yang sudah ada yaitu profit and losses, income dan lain - lain :

2. Klik Save

Account Groups¶

Fitur ini berfungsi untuk membuat golongan - golongan akun. Golongan akun umumnya memiliki kode awalan yang berbeda. Selain itu juga, tiap perusahaan umumnya memiliki golongan dan kode akun yang berbeda - beda sesuai dengan kebutuhan dan detail laporan keuangan yang hendak di generate. Berikut langkah langkah untuk membuat account groups :

1. Klik create Form account group terdiri dari beberapa fields, antara lain : name dan code prefix. Berikut gambar form untuk membuat account groups :

1. Klik Save

Payment Acquires¶

Fitur ini berfungsi untuk melakukan setting dan membuat payment acquirers. Umumnya payment acquirers sudah ada di modul odoo antara lain : stripe, alipay dan lain - lain. Berikut langkah - langkah untuk mengaktifkan payment dengan stripe:

1. Klik install stripe
2. Klik activate stripe
3. Mengisikan stripe secret key dan stripe publishable key. Key ini didapatkan dari website resmi stripe
4. Mengubah state menjadi enabled

Recurring Templates¶

Fitur ini berfungsi untuk melakukan generate ayat jurnal yang sifatnya berkala. Tujuan dibuatnya fitur ini adalah untuk mengurangi kegiatan yang bersifat manual. Berikut langkah - langkah untuk membuat recurring templates :

1. Klik create Form recurring templates terdiri dari beberapa fields yaitu ayat jurnal dan waktu atau jangka waktu ayat jurnal tersebut di posting :

1. Klik Save

Follow up Levels¶

Fitur ini berfungsi untuk melakukan follow up terhadap invoice yang terlambat bayar. Dengan fitur ini user mampu mendefinisikan mekanisme follow-up secara beruntun. Berikut langkah - langkah untuk membuat follow-up levels :

1. Klik create
2. Klik add line

Form follow-up terdiri nama followup dan due days :

3. Klik save & close 4. Klik save

Product Categories¶

Masuk ke halaman berikut Product Categories

Budgetary Position¶

Budgetary position bertujuan untuk membuat rencana pengeluaran dan dari rencana pengeluaran tersebut akan menggunakan COA yang mana. Berikut langkah - langkah untuk membuat budgetary positions :

1. Klik create, form budgetary position terdiri dari beberapa field yaitu : nama dan nama akun - akun. Berikut gambar form budgetary positions :

1. Klik Save

Asset Type¶

Masuk ke halaman berikut Asset Type

Payment Modes¶

Masuk ke halaman berikut Payment Mode

Payment Methods¶

Masuk ke halaman berikut Payment Method