Basic Master¶

Terdapat beberapa master yang perlu dilengkapi agar proses dalam sistem bisa dijalankan dengan baik .

Product Categories¶

Menu ini berfungsi sebagai master data kategori produk. Kategori produk berfungsi untuk mengelompokan produk berdasarkan karakteristik tertentu. Berikut langkah - langkah untuk create kategori produk :

1. Klik create Pada saat klik create sistem akan menampilkan form create produk kategori yang terdiri dari beberapa fields yang menyangkut terkait logistik, inventory dan account. Pada form ini user mampu menentukan akun pengeluaran dan pemasukan dari kategori terkait. Selain itu, juga mampu menentukan metode costing dan valuasinya.

   1. Klik save

Product¶

Pada saat menu ini diklik akan ditampilkan produk - produk yang mampu dijual. List ini ditampilkan sebagai kanban, namun tidak menutup kemungkinan untuk ditampilkan sebagai list. Informasi yang harus diisikan adalah product name. Menu ini berada di product > product :

Berikut merupakan langkah - langkah untuk melakukan create produk tertentu :

1. Klik create

Form create produk terdiri dari field - field yaitu : product name, can be sold, can be purchased dan terdiri dari beberapa tab yaitu general information, variants, sales, purchase, inventory dan accounting dan internal notes. Jika can be sold di centang berarti produk yang akan di create adalah produk yang hendak di jual. Jika can be purchased di centang berarti produk yang akan di create adalah produk yang hendak dibeli. Bila dicentang kedua - duanya berarti produk tersebut mampu diperjual belikan. Beriktu penjelasan masing - masing tab : * Tab general information

![Product](prod-geni.png)
Didalam tab ini terdiri dari berbagai macam field yaitu: product type, product category, internal reference barcode, sales prices, customer price dan cost. Cost merupakan biaya produk tersebut. Secara sistem cost produk dihitung secara fifo dalam inventory.

• Tab sales

  

  Didalam tab ini dapat diisikan beberapa informasi terkait penjualan yaitu invoicing policy dan sales description. Terdapat dua jenis invoicing policy yaitu ordered quantities dan delivered quantity. Ordered quantities berarti nominal yang ditagihkan adalah jumlah barang yang di pesan sedangkan delivered quantities berarti nominal yang ditagihkan adalah jumlah barang yang dikirim.

• Tab Poin of Sales

  

  Terdapat field available in POS. Bila field ini dicentang berarti produk terkait akan ditampilkan di modul point of sales.

• Tab purchase

Didalam tab ini dapat diisikan beberapa informasi terkait vendor dimana produk terkait di beli. Informasi tersebut terdiri dari : vendor, price, delivery lead time.

• Tab inventory

Didalam tab ini dapat diisikan informasi perihal inventory terkait operasional, logistik dan deskripsi - dekripsi terkait produk terkait di lapangan.

• Tab accounting

Didalam tab ini dapat diisikan informasi terkait akun - akun yang digunakan untuk mencatat pendapatan, jenis asset, akun pengeluaran dan cost difference nya.

1. Klik Save

Unit of Measures Categories¶

Menu ini berfungsi sebagai master kategori/kelompok data satuan. Berikut langkah-langkah untuk membuat kelompok satuan/unit of measures categories

1. Klik Create

   Mengisi kategori/kelompok yang ingin dientri

2. Klik save

Unit of Measures¶

Menu ini berfungsi sebagai master data satuan. Berikut langkah-langkah untuk membuat satuan/unit of measures :

1. Klik Create Mengisi informasi pada form pembuatan data master unit of measures

2. Klik save

Attributes¶

Menu ini berfungsi sebagai master data attributes.Berikut langkah - langkah untuk create attributes :

1. Klik create Pada saat klik create sistem akan menampilkan form create attributes yang terdiri dari beberapa fields dan tabs.

2. Klik Save

Customer¶

Fitur ini berfungsi untuk menyimpan data - data customer. Menu ini berada di customer > customer. Informasi yang harus diisikan adalah name. Berikut merupakan langkah - langkah untuk membuat customer baru :

1. Klik menu orders > Customers Sistem akan menampilkan data - data customer

2. Klik Create

Sistem akan menampilkan form untuk menyimpan data - data terkait customer yang hendak disimpan. Data - data tersebut antara lain : nama, alamat, nomor telepon, email, website, VAT, id pkp, beserta keterangan - keterangan pendukung seperti posisi fiscal, metode pengiriman, metode pembayaran dan sebagainya. Pastikan email diisikan untuk kepentingan pengiriman dokumen

1. Klik save untuk menyimpan informasi yang diisikan.

Vendor¶

Fitur ini berfungsi untuk menyimpan data - data vendor. Menu ini berada di Orders > Vendor . Informasi yang harus diisikan adalah vendor name. Berikut merupakan langkah - langkah untuk membuat vendor baru :

1. Klik menu orders > Vendors Sistem akan menampilkan data - data vendor :

   

2. Klik create Sistem akan menampilkan form untuk menyimpan data - data terkait vendor yang hendak disimpan. Data - data tersebut antara lain : nama, alamat, nomor telepon, email, website, VAT, id pkp, beserta keterangan - keterangan pendukung seperti posisi fiscal, metode pengiriman, metode pembayaran dan sebagainya. Pastikan email terisi, untuk kepentingan pengiriman dokumen ke vendor.

   

3. Klik save untuk menyimpan informasi yang diisikan.

   

Warehouse¶

Menu ini berfungsi untuk menyimpan dan membuat gudang. Data - data yang disimpan adalah nama gudang, alamat, dan nama pendek. Berikut langkah - langkah untuk melakukan membuat gudang :

1. Klik create .

   

2. Klik Save

Chart Of Account¶

Pada umumnya transaksi - transaksi dalam suatu badan usaha dicatat dalam akun - akun. Akun - akun di setiap badan usaha berbeda - beda tergantung dengan jenis badan usaha, dan detail laporan keuangan yang disajikan. Maka dari itu perlu fitur master data Chart of account untuk mendefinisikan akun - akun yang dibutuhkan oleh badan usaha terkait. Menu ini ada di configuration > chart of account. Berikut langkah - langkahnya :

1. Klik create User perlu menginputkan kode akun, nama akun, jenis akun dan allow reconciliation. Jenis akun ada macam - macam sesuai dengan prinsip akuntansi. Allow reconciliation adalah metode untuk menentukan dua akun balance atau tidak.

1. Klik save

Payment of Method¶

Pada umumnya setiap badan usaha memiliki metode pembayaran masing - masing. Fitur ini berfungsi untuk mendefinisikan dan menyimpan metode - metode pembayaran yang digunakan oleh badan usaha terkait. Menu ini berada di configuration > payment methods. Berikut langkah - langkah untuk membuat payment method :

1. Klik create Form create payment method terdiri dari beberapa field yaitu : name, code, payment type, only for payment orders, dan bank account required. Payment type terdiri dari dua yaitu : inbound dan outbound. Code tidak bisa diubah - ubah. Berikut gambar formnya :

1. Klik Save

Payment Mode¶

Fitur ini berfungsi sebagai master data mode pembayaran. Berikut langkah - langkah untuk membuat mode pembayaran :

1. Klik Create

2. Klik Save

Asset Type¶

Fitur ini berfungsi untuk mendefinisikan tipe - tipe aset yang ada di perusahaan, metode depresiasi beserta dengan ayat jurnal yang diposting ketika tanggal jatuh tempo depresiasi. Berikut merupakan langkah - langkah untuk membuat asset type:

1. Klik create

2. Klik save

Equipment Categories¶

Menu ini digunakan untuk mengisi data kategori equipment yang digunakan untuk kebutuhan perusahaan. Berikut cara untuk membuat data Equipment Categories

1. Klik Create

2. Klik Save

Vehicle Model¶

Menu ini digunakan sebagai master data Model kendaraan. Berikut cara membuat data vehicle model :

1. Klik create

2. Klik Save

Mengisi informasi pada form Vehicles Model, kemudian klik save

Shipping Method¶

Menu ini berfungsi sebagai master data shipping method. Berikut langkah - langkah untuk create shipping method :

1. Klik create Pada saat klik create sistem akan menampilkan form create shipping method yang terdiri dari beberapa fields dan tabs.

2. Klik save