Setup Data Master HR dan Payroll¶

Sebelum membuat data karyawan, absensi, dan payroll user perlu melakukan konfigurasi master data. Berikut penjelasan pembuatan master data

Job Positions¶

Fitur ini berfungsi untuk menyimpan data posisi pekerjaan yang tersedia di perusahaan dimana data pada halaman ini dapat digunakan sebagai opsi dalam membuat beberapa data terkait kebutuhan HR. Anda juga dapat menentukan deskripsi pekerjaan atas posisi tersebut yang juga dapat digunakan sebagai referensi ketika proses rekrutmen.

1. Pilih menu configuration > job positions kemudian klik create.

1. Isi data pada halaman sesuai deskripsi di bawah:

   • Job position: Nama posisi/jabatan yang tersedia di perusahaan
   • Job description: Deskripsi pekerjaan yang akan dilakukan karyawan ketika menempati posisi tersebut

1. Tab recruitment: Data terkait kebutuhan rekrutmen untuk posisi tersebut seperti nama departemen: lokasi kerja: total kebutuhan untuk karyawan baru: template form interview: dan nama recruiter yang bertanggung jawab untuk posisi tersebut

2. Klik save. Catatan: Smart button pada halaman dapat digunakan untuk ke halaman lain yang terintegrasi dengan tahap rekrutmen pegawai.

Technical Skill¶

Fitur ini berfungsi untuk membuat data terkait skill teknis yang dibutuhkan setiap karyawan pada perusahaan. Fitur ini juga dapat dijadikan opsi ketika membuat data karyawan.

1. Pilih menu configuration > skills > technical skill kemudian klik create.

1. Isi form sesuai deskripsi dibawah ini kemudian klik save.

   • Technical Skill: Nama kemampuan teknis yang harus dimiliki karyawan.

Non Technical Skill¶

Fitur ini berfungsi untuk membuat data terkait skill non teknis yang dibutuhkan karyawan untuk setiap posisi yang tersedia di perusahaan. Data pada fitur ini dapat digunakan sebagai opsi untuk membuat data karyawan.

1. Pilih menu configuration > skills > non technical skill kemudian klik create.

1. Isi kolom dengan kemampuan non teknis yang harus dimiliki individu/karyawan untuk posisi terkait. Klik save untuk menyimpan data.

Department¶

Fitur ini berfungsi untuk membuat master data departemen yang tersedia di perusahaan dimana disini dapat digunakan sebagai opsi ketika membuat master data employee. Pada fitur ini, Anda juga dapat menentukan manager atau supervisor yang bertanggung jawab atas departemen tersebut.

1. Pilih menu configuration > departments kemudian klik create.

1. Isi form sesuai deskripsi di bawah ini. Kemudian klik save:
   • Department Name: Nama departmen
   • Parent department: Pilih induk departemen atas departemen yang sedang dibuat (jika tersedia)
   • Manager: Nama staf yang memiliki posisi jabatan manager di departemen tersebut

Checklist¶

Fitur ini berfungsi untuk membuat master data terkait ceklis yang digunakan untuk kebutuhan HR. Anda juga dapat menentukan tipe ceklis sesuai tahap ceklis yang diisi.

1. Pilih menu configuration > checklist kemudian klik create

1. si kolom name dengan item checklist dan pilih checklist type dengan tipe ceklis kemudian klik save.

Degree¶

Fitur ini berfungsi untuk membuat data tingkat pendidikan untuk karyawan di perusahaan yang juga akan terintegrasi sebagai opsi ketika memilih data untuk menentukan degree ketika membuat data karyawan.

1. Pilih menu configuration > degree kemudian klik create

1. Isi kolom degree name dengan nama tingkat pendidikan kemudian klik save.

Institute¶

Fitur ini berfungsi untuk membuat master data institusi/universitas/ lembaga pendidikan. Data pada menu ini dapat dijadikan opsi ketika membuat dokumen employee.

1. Pilih menu configuration > institute kemudian klik create

   

2. Isi detail halaman sesuai keterangan di bawah ini:

   • Name: Nama universitas/lembaga pendidikan/ sekolah tinggi
   • Country: Nama negara dimana lokasi lembaga pendidikan berada
   • State: Nama kota lokasi lembaga pendidikan berada

3. Klik save.

Certifications¶

Fitur ini berfungsi untuk membuat data sertifikasi yang menjadi persyaratan untuk karyawan. Data pada fitur ini dapat digunakan sebagai opsi ketika membuat dokumen karyawan.

1. Pilih menu configuration > certifications kemudian klik create.

1. Isi kolom course name dengan nama subjek kursus kemudian klik save.

Employee Document Type¶

Fitur ini berfungsi untuk membuat master data tipe dokumen yang dimiliki oleh karyawan. Data pada fitur ini dapat terintegrasi dengan menu employee document dimana data dapat dijadikan opsi ketika memilih tipe dokumen.

1. Pilih menu configuration > employee document type kemudian klik create

1. Isi kolom name dengan nama tipe dokumen kemudian klik save.

Insurance Policy¶

Fitur ini berfungsi untuk membuat master data terkait asuransi yang tersedia di perusahaan untuk karyawan dimana data dapat terintegrasi dengan kolom insurance ketika membuat data karyawan baru.

1. Pilih menu configuration > insurance kemudian klik create.

1. Isi kolom name dengan nama asuransi yang tersedia. Kolom company akan otomatis terisi sesuai dengan yang terdaftar di sistem.

2. Isi deskripsi pada kolom extra notes dan klik save.

Vaccine¶

Fitur ini berfungsi untuk menyimpan data terkait vaksin yang telah dilakukan oleh karyawan dimana data akan terintegrasi dengan tab vaccination details ketika Anda membuat data karyawan baru.

1. Klik configuration > vaccine kemudian klik create.

1. Isi detail pada halaman sesuai dengan deskripsi di bawah ini:

   • Name: Nama/tipe vaksinasi yang telah dilakukan
   • No of Dose: Jumlah dosis untuk tipe vaksin
   • Interval between doses: Jarak antara vaksinasi yang telah dilakukan
   • Company: Nama perusahaan/lembaga yang melakukan proses vaksinasi
   • Country of Origin: Nama negara asal vaksin
   • Details: Isi detail data terkait deskripsi/keterangan vaksinasi yang telah dilakukan.

2. Klik save.

Vaccination Centre¶

Fitur ini berfungsi untuk membuat master data pusat vaksin dimana data pada halaman ini juga terintegrasi dengan tab vaccination details. Anda dapat menyimpan data terkait informasi pelaksana vaksin

1. Pilih menu configuration > vaccination centre kemudian klik create.

1. Isi kolom pada halaman detail sesuai dengan data di bawah ini:

   • Name: Nama lokasi pelaksanaan vaksinasi
   • Contact details: Detail kontak pusat vaksinasi (dapat berupa informasi no telpon/ alamat/ email/PIC)
   • Other details: Detail lain terkait informasi pusat vaksin

2. Klik save.

Planning¶

Fitur ini berfungsi untuk membuat master data planning untuk aktivitas yang berkaitan dengan karyawan dimana user juga dapat menentukan penanggung jawab aktivitas.

1. Pilih menu configuration > planning kemudian klik create.

1. Isi kolom name dengan nama aktivitas
2. Klik add a line kemudian ceklis tipe aktivitas yang termasuk ke dalam rencana aktivitas. Klik save.

Salary Rules¶

Fitur ini berfungsi untuk membuat master data konfigurasi komponen gaji perusahaan. Anda dapat menentukan perhitungan dan kategori komponen berdasarkan posisi/level pekerjaan. Fitur ini juga akan terhubung dengan struktur gaji:

1. Pilih menu configuration > salary rules kemudian klik create.

1. Isi data sesuai keterangan di bawah ini:
2. Name: nama komponen gaji
3. Category: Pilih kategori untuk komponen gaji deduction (pengurangan), basic (pokok), allowance (tunjangan), dll.
4. Code: Kode unik untuk nama komponen
5. Active: Ceklis untuk mengaktifkan komponen gaji
6. Dasar perhitungan BPJS: Ceklis jika komponen gaji termasuk dasar perhitungan bpjs
7. Sequence: nomor urut untuk komponen gaji pada struktur gaji
8. Appears on payslip: Ceklis jika komponen gaji ingin ditampilkan pada slip gaji
9. Dasar perhitungan PPH: Ceklis jika komponen gaji termasuk dasar perhitungan PP

• Tab general dimana Anda dapat melakukan konfigurasi terkait formula perhitungan komponen gaji. Isi data sesuai keterangan berikut: Condition Based on :
  • Always True : Untuk perhitungan komponen yang tidak kondisional
  • Range : Perhitungan dengan menentukan nilai batas minimum dan maksimum
  • Python Expression : Perhitungan dengan menggunakan bahasa pemrograman phyton: biasanya tidak mudah untuk adanya perubahan lagi ketika sudah ditentukan.
  • Amount type :
  • Fixed Amount : nilainya sudah ditentukan
  • Percentage : nilai didasarkan pada persentase
  • Python code : nilai ditentukan berdasarkan script python
  • Contribution Register : Pihak ketiga dimana perusahaan akan membayar untuk kebutuhan komponen gaji contoh: asuransi: bpjs: dll (lihat: konfigurasi contribution register)

• Tab child rules: pilih sub-komponen pada komponen utama gaji yang sedang dibuat (jika tersedia). Klik add line untuk melakukan konfigurasi sub komponen gaji (sama dengan membuat komponen gaji)

• Tab Accounting untuk menentukan akun debit, akun kredit, dan akun pajak untuk menyimpan data gaji dalam laporan keuangan.

• Tab inputs: Anda dapat menentukan deskripsi dan kode terkait komponen gaji yang dimasukkan dengan manual (tidak termasuk komponen gaji reguler)

• Tab descriptions: Anda dapat memasukan deskripsi terkait komponen gaji

• Jika Anda telah melengkapi halaman: klik save untuk menyimpan data

Salary Structures¶

Fitur ini berfungsi untuk membuat data konfigurasi struktur gaji untuk setiap posisi di perusahaan. Sebelum melakukan generate payslip: Anda harus menentukan struktur gaji dimana Anda dapat menentukan komponen - komponen gaji secara rinci:

1. Klik menu configuration > salary structure kemudian klik create

1. Isi halaman detail sesuai dengan keterangan di bawah ini:
2. Name: Nama struktur gaji karyawan (dapat dikategorikan berdasarkan posisi/jabaan)
3. Parent: Pilih jika struktur jabatan memiliki
4. Reference: Isi data/nomor referensi terkait struktur gaji
5. Klik add a line untuk menambahkan data terkait komponen gaji karyawan.
6. Klik save

Contribution Register¶

Fitur ini berfungsi untuk membuat master data terkait pihak ketiga dimana perusahaan juga melakukan pembayaran untuk komponen gaji karyawan. Penggunaan data contribution register adalah ketika Anda membuat data komponen gaji:

1. Pilih menu configuration > contribution register kemudian klik create

1. Isi data pada halaman sesuai deskripsi di bawah ini. Kemudian klik save jika telah melengkapi data.
2. Name: Nama subyek kontribusi perusahaan
3. Partner: Nama partner/pihak ketiga terkait contribution register
4. Description: Deskripsi terkait contribution register

Contract Advance Template¶

Menu ini berfungsi untuk membuat template yang berkaitan dengan template tunjangan karyawan dimana user dapat menentukan default nilai tunjangan sesuai kebijaksanaan perusahaan:

1. Klik menu configuration > contract advantages template kemudian klik create.

1. Isi data sesuai keterangan di bawah ini kemudian klik save.
2. Name: Isi dengan nama/ judul tunjangan
3. Code: Isi dengan kode
4. Default for this advantage: Isi dengan nilai default untuk tunjangan
5. Minimum bound: Isi dengan batas minimum untuk tunjangan yang diterima karyawan
6. Maximum bound: Isi dengan nilai batas maksimum untuk tunjangan yang diterima karyawan

Upah Minimum Provinsi¶

Fitur ini berfungsi untuk membuat data upah minimum provinsi dimana perusahaan berlokasi yang dapat digunakan sebagai referensi ketika membuat kontrak kerja karyawan. Anda juga dapat menginput upah minimum untuk setiap provinsi sesuai kebutuhan: 1. Pilih menu configuration > upah minimum provinsi kemudian klik create

1. Isi detail pada halaman sesuai deskripsi di bawah ini. Kemudian klik save untuk menyimpan data.
2. Nama: Nama provinsi
3. Nilai: Total nilai upah minimum untuk provinsi

Tingkat Risiko Perusahaan¶

Menu ini berfungsi untuk membuat master data terkait tingkat risiko kerja yang dimiliki perusahaan dimana menu ini dapat terintegrasi dengan data terkait BPJS dan asuransi. User juga dapat menentukan nilai risiko yang dimiliki untuk setiap kategori sesuai aturan manajemen risiko:

1. Klik menu configuration > Tingkat Risiko Perusahaan kemudian klik create

1. Isi data sesuai keterangan di bawah ini kemudian klik save:
2. Nama: Isi dengan nama tingkat/kategori risiko
3. Nilai: Isi dengan nilai risiko

Komponen¶

Fitur ini berfungsi untuk menampilkan detail komponen BPJS yan dimiliki perusahaan dimana user dapat menentukan untuk nilai kontribusi untuk setiap komponen gaji:

1. Klik menu configuration > komponen

1. Sistem akan menampilkan daftar komponen. Klik pada data kemudian isi kolom nilai untuk menentukan nilai komponen yang dibayarkan

3 .Klik save.

Golongan¶

Fitur ini berfungsi untuk membuat master data golongan yang ada untuk kebutuhan pembayaran PPH 21 karyawan:

1. Klik menu configuration > golongan kemudian klik create

1. Isi data sesuai keterangan di bawah ini. Kemudian klik save :
2. Nama: Isi dengan nama golongan pajak PPH21
3. Kode: Isi dengan kode golongan
4. PTKP setahun: Isi dengan total nilai PTKP dalam satu tahun
5. PTKP bulan: PTKP dalam sebulan akan dikalkulasi secara otomatis oleh sistem .

Peraturan¶

Fitur ini berfungsi untuk membuat master data terkait peraturan pembayaran pajak PPH 21 berdasarkan pendapatan karyawan:

1. Klik menu configuration > peraturan kemudian klik create.

1. Isi data sesuai keterangan di bawah ini. Kemudian klik save:
2. Nama: Isi dengan nama peraturan pajak
3. Kode: Isi dengan kode peraturan pajak
4. Min: Isi dengan nilai minimal pembayaran nilai pajak
5. Max: Isi dengan nilai maksimal pembayaran pajak
6. Rate: Isi dengan persentase pembayaran nilai pajak

Overtime Type¶

Fitur ini berfungsi untuk menambahkan data tipe overtime termasuk durasi tipe overtime dan menentukan interval nilai overtime termasuk rate untuk menghitung interval range nilai overtime. Data pada fitur ini dapat dijadikan opsi untuk memilih tipe overtime oleh tim finance sebelum melakukan penyetujuan pengajuan overtime oleh karyawan:

1. Pilih menu overtime types kemudian klik create

1. Isi data sesuai keterangan di bawah ini kemudian klik save.
2. Name: Penamaan untuk lembur/overtime
3. Type: Pilih tipe lembur cash dapat diuangkan atau leave tipe lembur dapat digantikan dengan cuti atau biasa disebut off in lieu.
4. Tab rules: Anda dapat menentukan konfigurasi berdasarkan tipe yang dipilih dan konfigurasi dapat berupa multiple data. Contoh di bawah ini adalah dengan tipe cash, maka Anda dapat mengisi data:
   • Name: Nama tipe komponen cash
   • From: Total nilai minimum yang didapatkan
   • To: Total nilai maksimum yang didapatkan
   • Rate: Persentase perhitungan untuk mendapatkan maksimum nilai cash.

Employee¶

Fitur ini berfungsi untuk membuat dokumen bagi karyawan di perusahaan dimana data ini dapat berfungsi untuk menyimpan setiap informasi karyawan baik itu personal maupun terkait perusahaan. Pada fitur ini, sistem juga dapat secara otomatis men-generate ID atau PIN karyawan. Selain itu, data pada halaman ini juga dapat terintegrasi dengan fitur kontrak atau payslip.

1. Pilih menu employee pada menu bar kemudian klik create.

1. si data pada form sesuai keterangan di bawah ini:
   • Employee Name: Nama lengkap karyawan
   • Job Position: Jabatan/posisi spesifik karyawan di perusahaan
   • Work Mobile: Nomor handphone pribadi karyawan
   • Work Phone: Nomor telepon kantor karyawan (jika tersedia)
   • Workmail: Alamat email kantor karyawan
   • Departemen: Nama departemen/divisi karyawan bekerja
   • Manager: Nama atasan/manajer terkait dengan karyawan
   • Coach: Nama mentor karyawan

1. Tab resume, user dapat menambahkan data CV atau sertifikasi karyawan.

2. Pada tab work information, user dapat mengisi data terkait lokasi dan alamat penempatan kantor untuk karyawan, nama approver jika ada kebutuhan terkait reimbursement termasuk jadwal kerja karyawan.

1. Tab received badges, user dapat memproses pemberian penghargaan karyawan termasuk menampilkan daftar penghargaan yang telah didapatkan.

1. Pada tab private information, user dapat mengisi data informasi personal karyawan seperti: Alamat, no telpon, nomor rekening, identitas diri, jenis kelamin, tanggal lahir dan status kewarganegaraan karyawan. Catatan: Untuk alamat, Anda dapat membuat data sendiri dimana alamat email akan otomatis terisi sesuai data alamat yang diinput.

1. Pada tab HR settings, Anda dapat mengisi data terkait konfigurasi HR perusahaan seperti Kode PIN, tanggal gabung di perusahaan, nomor ID, maupun user login pada sistem. Klik generate pada Badge ID untuk mendapatkan nomor ID karyawan secara otomatis. Kolom related user akan berkaitan dengan data user login.

1. Pada tab checklist, Anda dapat melakukan ceklis untuk dokumen entry check ketika membuat data karyawan baru. Exit check dapat di ceklis ketika karyawan melakukan pengunduran diri/keluar dari perusahaan. Catatan: Daftar entry dan exit check akan

Contract¶

Fitur ini berfungsi untuk membuat dokumen kontrak kerja karyawan selama bekerja di perusahaan. Pada fitur ini: Anda dapat menonaktifkan kontrak (status dokumen expired) termasuk melakukan perpanjangan kontrak kerja. 1. Pilih menu employee > contracts kemudian klik create.

1. Isi dokumen sesuai keterangan di bawah ini:
   • Subject: Nama subjek kontrak biasanya diisi dengan kontrak dan nama karyawan
   • Employee: Nama karyawan
   • Departemen: Nama departemen dimana karyawan bekerja
   • Job position: Nama posisi/ jabatan karyawan
   • Employee Category: Kategori kontrak karyawan: contoh: Karyawan tetap: kontrak: freelance: dll
   • Salary Structure: Nama struktur gaji yang diberikan untuk karyawan: Master data dapat dilihat pada modul payroll.
   • Salary structure type: Nama tipe struktur gaji karyawan
   • Start date: Tanggal mulai karyawan bergabung di perusahaan
   • First contract date: Isi dengan tanggal awal kontrak
   • End date: Tanggal berakhirnya kontrak kerja karyawan
   • Notice period: Waktu yang dibutuhkan karyawan jika ingin mengajukan pengunduran diri dari perusahaan
   • Working schedule: Jadwal/ jam kerja karyawan di perusahaan
   • HR responsible: Nama staf HR yang bertanggung jawab atas karyawan tersebut.
   • Analytic Account : Akun analitik
   • Salary Journal : Ayat jurnal untuk penggajian pegawai terkait

1. Tab contract detail: isi dengan keterangan atau detail terkait kontrak kerja karyawan

   

2. Pada tab salary information: Anda juga dapat menentukan aturan yang berkaitan dengan informasi gaji karyawan: seperti:
   * Wage: Total gaji pokok karyawan * Upah minimum Provinsi: Pilih upah minimum provinsi yang berlaku pada kontrak karyawan (lihat: Membuat master data Upah Minimum Provinsi) * BPJS Ketenegakerjaan: ceklis untuk setiap layanan BPJS yang diterima oleh karyawan * Monthly Advantages in Cash: Isi dengan nominal yang akan diterima karyawan dalam komponen gaji/ fasilitas uang yang bisa didapatkan karyawan.

3. Klik save dan kontrak karyawan otomatis menjadi aktif.

Employee Document¶

Fitur ini berfungsi untuk membuat data dokumen yang diserahkan karyawan ke tim HR. User juga dapat mengetahui daftar dokumen yang dikelompokan berdasarkan data karyawan.

1. Pilih menu employee > document > klik create

   

2. Isi data sesuai keterangan di bawah ini kemudian klik save.

   • Document number: Isi dengan nomor dokumen
   • Checklist document: Pilih dokumen checklist
   • Employee: Pilih nama karyawan yang menyimpan dokumen
   • Document type: Pilih tipe dokumen
   • Attachment: Klik upload file untuk mengunggah data
   • Issue date: Pilih tanggal dokumen diterima
   • Expiry date: Pilih tanggal berakhirnya dokumen
   • Notification type: Pilih tipe notifikasi untuk proses dokumen
   • Days: Isi dengan hari yang berkaitan dengan notification type
   • Description: Isi dengan keterangan/deskripsi

   

Employee Insurance¶

Fitur ini berfungsi untuk membuat data asuransi karyawan termasuk kriteria asuransi setiap karyawan. Fitur ini terintegrasi dengan data karyawan.

1. Pilih menu insurance > klik create.

   

2. Isi data sesuai keterangan di bawah ini kemudian klik save:

   • Employee: Pilih nama karyawan
   • Policy Coverage: Pilih kriteria asuransi yang diberikan ke karyawan
   • Policy Period: Periode asuransi, akan otomatis terisi sesuai dara policy coverage
   • Policy: Tipe polis asuransi
   • Sum Insured: Nilai yang diasuransikan ke karyawan
   • Premium: Nilai asuransi premium
   • Company: Nama perusahaan yang terdaftar di sistem

1. Status asuransi menjadi active dimana status akan otomatis berubah menjadi expired ketika periode asuransi berakhir.

Refuse Reason¶

Fitur ini berfungsi untuk membuat master data alasan penolakan ketika memproses rekrutmen:

1. Klik menu configuration > refuse reason kemudian klik create
2. Isi kolom description dengan alasan penolakan kemudian klik save.

1. Data akan digunakan ketika memproses penolakan ketika tahap proses rekrutmen

Dicipline Category¶

Fitur ini berfungsi untuk membuat master data kategori tindakan indisipliner untuk karyawan:

1. Pilih menu discipline action > discipline category kemudian klik create.

1. Isi data dengan keterangan di bawah ini kemudian klik save:

   • Name: Nama kategori tindakan indisipliner
   • Code: Isi dengan kode unik kategori
   • Category Type: Pilih tipe kategori
   • Details: Isi dengan detail kategori

Working Schedules¶

Fitur ini berfungsi untuk membuat jadwal kerja karyawan dimana dapat digunakan sebagai referensi untuk absensi karyawan. User juga dapat menentukan waktu shifting di jadwal:

1. Pilih menu shifts > working hours kemudian klik create.

1. Isi data sesuai keterangan di bawah ini. Kemudian klik save:

   • Name: Nama jadwal kerja
   • Company: Pilih nama perusahaan
   • Average hours per day: Total jam kerja per hari
   • Minimum hours per day: Total minimum jam kerja per hari
   • Timezone: Pilih zona waktu kerja
   • Tab working hour, user dapat menentukan waktu kerja jika terdapat shifting untuk membagi sesi jam kerja
   • Global time off: Isi tanggal dan keterangan cuti bersama

Time Off Type¶

Fitur ini berfungsi untuk membuat master data tipe – tipe cuti yang tersedia di perusahaan yang hanya dapat diakses oleh tim human capital. Tipe cuti ini akan terintegrasi dengan form leaves request/allocation:

1. Pilih menu configuration > time off type kemudian klik create.

1. Isi data pada halaman sesuai keterangan di bawah ini kemudian klik save:

2. Name: Nama tipe cuti

3. Payroll code: Isi data untuk kode pada data gaji karyawan

4. Take time off in: Pilih opsi untuk durasi tipe cuti dengan ketentuan:

   a. day: durasi 1 hari penuh

   b. half day: durasi setengah hari

   c. hours: durasi jam

5. From: Tanggal mulai berlaku nya tipe cuti

6. To: Tanggal berakhir berlakunya tipe cuti

7. Mode: Mode untuk pengajuan alokasi cuti

   a. No limit: Tidak ada batasan untuk alokasi cuti

   b. Allow employee request: Pengajuan alokasi dapat dilakukan oleh karyawan

   c. Set by time off officer: Hanya dapat diajukan oleh tim tertentu * Responsible: Nama staff yang bertanggung jawab untuk tipe cuti tersebut * Approval: Tahap penyetujuan untuk tipe cuti

   a. No validation: Tidak perlu ada proses approval ketika pengajuan

   b. By time off officer: Oleh staf yang mengurusi masalah cuti

   c. By employee’s Manager: Oleh atasan terkait

   d. By employee’s Manager and Time off oficer: Oleh atasan terkait dan staf yang mengurusi masalah cuti

   e. Multilevel approval: Persetujuan berlapis (dilakukan oleh beberapa orang terkait)

Expense Product¶

Fitur ini berfungsi untuk membuat master data item/produk yang termasuk kategori expense (pengeluaran) untuk karyawan. Fitur ini terintegrasi ketika user membuat data pengajuan expense:

• Pilih menu configuration> Expense Product kemudian klik create.

• Isi data sesuai keterangan di bawah ini:
• Product Name: Nama produk/item expense
• Sales Price: Isi harga jual item/ user dapat mengosongkan jika tidak ada harga tetap
• Cost: Isi harga item/ user dapat mengosongkan jika tidak ada harga tetap
• Internal Reference: Isi dengan keterangan/referensi internal terkait produk
• Expense account: Pilih akun yang menyimpan transaksi expense
• Vendor taxes: Pilih pajak vendor (jika tersedia)
• Customer taxes: Pilih pajak untuk customer (jika tersedia)
• Klik ikon kamera untuk mengunggah gambar terkait produk
• Klik save.

• Data expense produk akan tampil sebagai opsi pada kolom produk ketika membuat pengajuan data expense.

Ketentuan Pesangon¶

Fitur ini berfungsi untuk membuat data ketentuan pesangon yang akan terintegrasi untuk perhitungan pesangon. User juga dapat menentukan rate yang didapatkan karyawan.

1. Pilih menu configuration > ketentuan pesangon kemudian klik create.

2. Isi data sesuai keterangan di bawah ini, kemudian klik save:

3. Masa kerja minimal: isi total masa kerja minimal karyawan di perusahaan
4. Masa kerja maksimal: Isi total masa kerja maksimal karyawan di perusahaan
5. Rate: Isi dengan rate perhitungan ketentuan pesangon yang akan dikalikan dengan gaji/benefit karyawan

Ketentuan Uang Penghargaan Masa Kerja¶

Fitur ini berfungsi untuk menentukan rate perhitungan uang hak yang diterima karyawan berdasarkan masa kerja karyawan:

1. Pilih menu configuration > ketentuan uang penghargaan masa kerja kemudian klik create

1. Isi data sesuai keterangan di bawah ini, kemudian klik save:
2. Masa kerja minimal: isi total masa kerja minimal karyawan di perusahaan
3. Masa kerja maksimal: Isi total masa kerja maksimal karyawan di perusahaan
4. Rate: Isi dengan rate perhitungan ketentuan uang pesangon yang akan dikalikan dengan gaji karyawan

Ketentuan Usia Pensiun¶

Fitur ini berfungsi untuk membuat master data ketentuan usia pensiun perusahaan dimana fitur ini dapat digunakan sebagai referensi ketika user membuat data pengajuan pensiun:

1. Pilih menu configuration > usia pensiun kemudian klik create.

1. Pilih nama perusahaan yang menerapkan usia pensiun, secara default akan terisi sesuai data yang terdaftar di sistem

2. Isi kolom usia pensiun karyawan kemudian klik save.

Ketentuan¶

Fitur ini berfungsi untuk membuat data deskripsi ketentuan masa pensiun/ pemberhentian hubungan kerja karyawan dengan perusahaan:

1. Pilih menu configuration > ketentuan kemudian klik create.

1. Isi kolom sesuai keterangan di bawah ini, kemudian klik save:
2. Name: Nama ketentuan pensiun
3. Retirement status: Pilih status pemutusan hubungan kerja yaitu permanen atau kontral
4. Aktif: Ceklis untuk mengaktifkan opsi. Ini akan terintegrasi ketika user membuat data pengajuan retirement
5. Company: Nama perusahaan, secara default terisi sesuai nama perusahaan yang terdaftar di sistem
6. Default: Ceklis untuk menjadikan data sebagai opsi default ketika membuat data retirement.