Appraisal — Pengguna¶

Panduan operasional modul Appraisal untuk pengguna harian. Modul ini digunakan untuk mengelola proses penilaian kinerja karyawan (performance review) yang mencakup pengisian survey penilaian, pemantauan status appraisal, dan melihat hasil penilaian.

Untuk membuka modul ini, klik ikon Appraisals pada halaman utama aplikasi.

Appraisal¶

Menu Appraisal adalah menu utama yang menampilkan semua penilaian kinerja karyawan. Tersedia dua tampilan: Kanban dan List.

Tampilan Kanban¶

Pada tampilan Kanban, setiap kartu appraisal menampilkan informasi ringkas:

• Nomor Appraisal (misal AP001, AP002, ...)
• Nama/Judul Periode Penilaian (misal "Penilaian Q1 2026")
• Nama Karyawan yang dinilai
• Deadline penilaian
• Sent Questions — jumlah survey yang sudah dikirim
• Answers — jumlah survey yang sudah diisi responden

Kartu dikelompokkan berdasarkan stage (tahap) appraisal:

Tampilan List¶

Pada tampilan List, kolom yang ditampilkan meliputi: Appraisal No, Employee, Appraisal Name, Period, Deadline, Status, Final Score, dan Band.

Membuat Appraisal Baru¶

1. Klik tombol New di pojok kiri atas.

2. Isi field identitas appraisal:

   Field	Keterangan	Contoh
   Appraisal No	Nomor urut (terisi otomatis)	AP001
   Appraisal Name	Judul periode penilaian	Penilaian Q1 2026
   Employee	Karyawan yang dinilai	Budi Santoso
   Period Start	Tanggal awal periode	01/01/2026
   Period End	Tanggal akhir periode	31/03/2026
   Deadline	Batas waktu pengisian survey	15/04/2026

3. Pada tab Survey, tambahkan survey yang akan dikirimkan ke para penilai. Pilih siapa saja penilainya (karyawan itu sendiri, atasan, rekan kerja, bawahan).

4. Klik Start Appraisal untuk memulai proses. Sistem akan mengirimkan email undangan survey ke semua penilai yang ditentukan.

Form Appraisal¶

Setelah appraisal dibuat, form menampilkan beberapa tab:

Tab Survey¶

Menampilkan daftar survey yang dikirim beserta statusnya:

Tab Goals¶

Menampilkan daftar tujuan/target kinerja yang telah ditetapkan untuk karyawan pada periode appraisal ini. Goals dapat diisi atau diperbarui sebelum proses penilaian dimulai.

Tab Skills¶

Menampilkan penilaian kompetensi dan keahlian karyawan. Setiap skill dinilai berdasarkan level yang dicapai dibandingkan dengan level yang diharapkan.

Tab Scoring Summary¶

Menampilkan ringkasan skor hasil appraisal setelah survey diselesaikan:

Alur Status (Stage Flow)¶

To Start → Sent Mail → Done → Appraisal Complete
                |               ↑
                ↓               |
             Cancel          Reopen

Klasifikasi Band¶

Hasil akhir appraisal diklasifikasikan ke dalam empat band:

Answers¶

Menu Answers menampilkan semua jawaban survey yang telah diisi oleh responden dalam proses appraisal.

Melihat Jawaban Survey¶

1. Buka menu Appraisals › Answers.
2. Tampilan List menampilkan kolom: Survey, Appraisal, Employee (Dinilai), Responden, Tipe Penilai, Status, Tanggal Submit.
3. Klik pada baris jawaban untuk melihat detail.

Filter dan Pencarian¶

Gunakan kolom pencarian di bagian atas untuk menyaring data berdasarkan:

• Appraisal — cari berdasarkan nama atau nomor appraisal
• Employee — karyawan yang dinilai
• Status — filter jawaban selesai atau belum
• Tipe Penilai — self-assessment, manager, colleague, dll.

Cara Mengisi Survey Appraisal (Sebagai Responden)¶

Bagian ini menjelaskan cara mengisi survey penilaian ketika Anda menerima undangan sebagai penilai.

Menerima Undangan¶

Anda akan menerima undangan untuk mengisi survey melalui dua cara:

1. Via Email

• Cek email masuk dari sistem VISA ERP
• Klik link survey yang ada di dalam email
• Link bersifat unik untuk Anda — jangan bagikan ke orang lain

2. Via Odoo

• Login ke VISA ERP
• Cek notifikasi atau chatter di form appraisal Anda
• Klik link survey dari notifikasi

Peran Anda dalam Proses Penilaian¶

Peran ditentukan otomatis oleh sistem berdasarkan relasi Anda dengan karyawan yang dinilai.

Mengisi Pertanyaan Behaviour¶

Pertanyaan behaviour menilai kualitas perilaku profesional (sikap kerja, komunikasi, kolaborasi, dll). Gunakan format skala (Likert).

1. Baca pernyataan yang ditampilkan dengan seksama.
2. Pilih nilai skala yang paling sesuai dengan penilaian Anda.

Panduan umum pemilihan skala:

Mengisi Pertanyaan KPI¶

Pertanyaan KPI menilai pencapaian target kerja secara kuantitatif. Gunakan format input angka.

1. Baca deskripsi KPI dan perhatikan target yang tercantum.
2. Masukkan angka realisasi aktual — tanpa simbol satuan atau tanda persen.

Contoh pengisian:

Melampirkan Evidence (Bukti Pendukung)¶

Beberapa pertanyaan menyediakan fitur evidence untuk melampirkan bukti pencapaian:

• Evidence Link — masukkan URL dokumen, dashboard, atau laporan online
• Evidence File — upload file (PDF, PNG, JPG, DOCX, XLSX)

Evidence bersifat opsional, tetapi sangat disarankan untuk pertanyaan KPI agar hasil penilaian lebih kredibel.

Submit Survey¶

1. Pastikan semua pertanyaan sudah dijawab.
2. Periksa kembali jawaban Anda.
3. Klik tombol Submit di bagian bawah halaman.
4. Setelah submit, jawaban tidak dapat diubah.

Reporting¶

Performance Review Analysis¶

Menu Reporting › Performance Review Analysis menampilkan analisis hasil penilaian kinerja seluruh karyawan.

Tersedia tiga tampilan:

Filter dan Group By¶

Filter yang tersedia:

Group By yang tersedia:

Cetak Laporan PDF¶

Laporan penilaian kinerja karyawan dapat dicetak dalam format PDF.

1. Buka form appraisal yang sudah memiliki skor.
2. Klik tombol Print Performance Review.
3. File PDF akan diunduh atau ditampilkan di browser.

Laporan berjudul "PENILAIAN HASIL KERJA DAN POTENSI KARYAWAN" berisi:

1. Header identitas karyawan (Nama, NIK, Jabatan, Departemen, Periode)
2. Section A — Professional Quality (Behaviour): tabel faktor, kode, indikator, target, rating, achievement, skor
3. Section B — Pencapaian Kerja (KPI): tabel kode, deskripsi, target, realisasi, achievement, nilai, bobot, nilai akhir
4. Total Nilai dan Bobot
5. Ranking Penilaian (Band I–IV)
6. Rekomendasi (Promosi, Kenaikan Gaji, dll.)
7. Final Evaluation (narasi evaluasi)