Attendances — Pengguna¶

Panduan operasional modul Attendances untuk pengguna harian. Modul ini digunakan untuk mencatat kehadiran karyawan, melakukan check in dan check out, memantau rekap absensi, dan menghasilkan laporan kehadiran.

Untuk membuka modul ini, klik ikon Attendances pada halaman utama aplikasi.

Overview¶

Tampilan awal modul Attendances adalah halaman Overview yang menampilkan ringkasan status kehadiran karyawan hari ini secara visual — siapa yang sudah check in, belum check in, dan sudah check out.

Check In / Check Out¶

Fitur ini digunakan untuk mencatat jam masuk dan jam keluar karyawan secara manual melalui antarmuka web.

Check In¶

Fitur ini berfungsi untuk menyimpan data check in, di mana sistem akan merekam jam masuk ketika Anda melakukan tap in absensi.

Cara melakukan Check In:

1. Buka modul Attendances. Sistem menampilkan tombol Check In beserta waktu saat ini.
2. Klik tombol Check In.
3. Sistem akan merekam jam masuk dan menampilkan konfirmasi waktu check in yang berhasil dicatat.

Check Out¶

Fitur ini berfungsi untuk melakukan check out absensi ketika jam kerja selesai. Sistem akan merekam jam keluar dan menghitung total jam kerja pada hari tersebut.

Cara melakukan Check Out:

1. Buka modul Attendances. Apabila sebelumnya sudah melakukan check in, sistem akan menampilkan tombol Check Out beserta jam masuk yang tercatat.
2. Klik tombol Check Out.
3. Sistem menampilkan jam check out dan total jam kerja hari ini.

Kiosk Mode¶

Kiosk Mode memungkinkan absensi dilakukan melalui perangkat yang diletakkan di area masuk kantor (misalnya tablet atau komputer khusus), tanpa perlu login ke akun pribadi.

Cara menggunakan Kiosk Mode:

1. Pilih menu Kiosk Mode pada bilah menu atas modul Attendances.
2. Sistem akan menampilkan layar kiosk dalam mode layar penuh.
3. Karyawan dapat melakukan absensi dengan salah satu cara berikut:
   • Scan Badge — pindai ID card atau badge karyawan menggunakan barcode scanner yang terhubung ke perangkat kiosk.
   • Identify Manually — klik tombol Identify Manually, lalu cari nama karyawan dan klik untuk melakukan check in atau check out.

Reporting¶

Menu Reporting menyediakan laporan analisis kehadiran karyawan. Tersedia dua submenu utama: Attendance Analysis dan Employee Attendances.

Attendance Analysis¶

Fitur ini menampilkan analisis laporan absensi dalam format grafik (chart) sehingga manajer dapat melihat tren kehadiran secara visual.

Cara menggunakan Attendance Analysis:

1. Klik menu Reporting › Attendance Analysis.
2. Sistem secara otomatis menampilkan grafik analisis kehadiran dengan default pengukuran total jam kerja (Work Hours).
3. Klik tombol Measures untuk memilih metrik yang ingin ditampilkan, misalnya:
   • Work Hours — total jam kerja
   • Check In — waktu masuk
   • Check Out — waktu keluar
4. Gunakan tombol tampilan (Bar, Line, Pie) untuk mengubah jenis grafik sesuai kebutuhan.
5. Gunakan filter Group By untuk mengelompokkan data berdasarkan karyawan, departemen, atau periode waktu.

Employee Attendances¶

Fitur ini menampilkan daftar detail absensi setiap karyawan, termasuk total waktu kerja dan detail jam check in dan check out per hari.

Cara menggunakan Employee Attendances:

1. Klik menu Reporting › Employee Attendances.
2. Sistem menampilkan daftar record kehadiran dalam tampilan list, dengan kolom: Employee, Check In, Check Out, dan Work Hours.
3. Gunakan filter atau pencarian untuk mempersempit data berdasarkan nama karyawan, departemen, atau rentang tanggal.
4. Klik salah satu baris untuk melihat detail record kehadiran tersebut.

Management¶

Menu Management tersedia bagi pengguna dengan hak akses manajer atau HR. Menu ini digunakan untuk memantau dan mengelola data kehadiran seluruh karyawan.

Daftar Kehadiran (Attendances)¶

Menampilkan seluruh record kehadiran karyawan yang dapat diedit atau dikoreksi jika terdapat kesalahan pencatatan.

Kolom yang tersedia: Employee, Check In, Check Out, Work Hours, dan Reason (jika ada).

Cara mengoreksi record kehadiran:

1. Klik menu Management › Attendances (atau Attendances di menu utama bila tersedia).
2. Cari record yang perlu dikoreksi menggunakan filter nama karyawan atau tanggal.
3. Klik baris record yang akan diedit.
4. Ubah nilai Check In atau Check Out sesuai data yang benar.
5. Klik Save untuk menyimpan perubahan.

Import Data Kehadiran¶

Fitur ini memungkinkan pengunggahan data absensi karyawan secara massal dari file, misalnya dari mesin fingerprint eksternal atau sumber data lain.

Cara mengimpor data kehadiran:

1. Pada halaman daftar Attendances, klik tombol Import (ikon panah ke atas) di pojok kanan atas.
2. Unduh template file dengan mengklik Download Template agar format kolom sesuai dengan yang diharapkan sistem.
3. Isi template dengan data kehadiran: kolom Employee, Check In (format: YYYY-MM-DD HH:MM:SS), dan Check Out.
4. Simpan file dalam format .xlsx atau .csv.
5. Klik Upload your file dan pilih file yang telah disiapkan.
6. Periksa pratinjau data; pastikan tidak ada error pada kolom yang dipetakan.
7. Klik Import untuk memproses data.