Dashboards — Konfigurasi¶

Panduan setup dan konfigurasi modul Dashboards untuk administrator sistem VISA ERP.

Untuk membuka modul ini, klik ikon Dashboards pada halaman utama aplikasi. Pengaturan tambahan tersedia melalui menu Settings aplikasi.

Gambaran Umum Modul Dashboards¶

Modul Dashboards di Odoo 18 Community Edition memungkinkan setiap pengguna memiliki halaman ringkasan data (My Dashboard) yang dapat dikustomisasi secara personal. Sebagai administrator, tugas utama Anda adalah:

Memahami batasan fitur Dashboard di versi Community vs Enterprise
Membantu pengguna yang kesulitan mengakses atau menggunakan Dashboard
Mengelola hak akses pengguna agar data yang tampil di Dashboard sesuai peran masing-masing
Mengelola fitur Spreadsheet (jika tersedia)

Community vs Enterprise

Odoo 18 Community Edition memiliki fitur Dashboard yang lebih terbatas dibandingkan versi Enterprise. Beberapa fitur seperti berbagi Dashboard antar pengguna (shared/published dashboards) dan konfigurasi Dashboard default per tim kemungkinan tidak tersedia di versi Community.

Hak Akses dan Peran Pengguna¶

Tampilan data di Dashboard setiap pengguna dipengaruhi oleh hak akses yang dimilikinya. Pengguna hanya dapat menambahkan grafik dari modul yang dapat mereka akses.

Cara memeriksa dan mengatur hak akses pengguna:

Buka Settings › Users & Companies › Users.
Klik nama pengguna yang ingin diperiksa.
Pada bagian Access Rights, pastikan modul yang diperlukan sudah diaktifkan (misalnya Accounting, Sales, Purchase, Inventory).
Klik Save untuk menyimpan perubahan.

Perhatian

Jika pengguna tidak memiliki akses ke modul tertentu, mereka tidak akan dapat menambahkan grafik dari modul tersebut ke Dashboard, dan grafik yang sudah ada bisa menampilkan error atau kosong.

Spreadsheet¶

Ketersediaan Fitur

Fitur Spreadsheet (dokumen spreadsheet internal berbasis web di dalam Odoo) mungkin tidak terinstal secara default di Odoo 18 Community Edition. Pada beberapa konfigurasi, fitur ini merupakan bagian dari modul documents_spreadsheet. Periksa ketersediaannya di halaman Apps terlebih dahulu.

Apa itu Spreadsheet di Odoo?¶

Spreadsheet Odoo adalah alat pembuat dokumen tabel berbasis web yang terintegrasi langsung dengan data sistem. Berbeda dengan Microsoft Excel atau Google Sheets, Spreadsheet Odoo dapat menarik data langsung dari database Odoo (seperti daftar invoice, data penjualan, stok barang) tanpa perlu ekspor manual.

Mengaktifkan Modul Spreadsheet¶

Jika fitur Spreadsheet belum aktif, administrator dapat mencoba mengaktifkannya melalui:

Buka Settings › Technical › Apps (aktifkan mode developer terlebih dahulu).
Cari modul Documents Spreadsheet atau Spreadsheet.
Klik Install jika tersedia.
Setelah instalasi selesai, menu Spreadsheet akan muncul di modul Dashboards atau Documents.

Info

Jika modul tidak tersedia di daftar Apps, kemungkinan fitur tersebut memang tidak didukung di Odoo 18 Community Edition yang digunakan.

Membuat Spreadsheet Baru¶

Jika fitur Spreadsheet tersedia, berikut cara membuat spreadsheet baru:

Buka modul Dashboards dan cari menu Spreadsheets, atau buka melalui Documents › Spreadsheets.
Klik tombol New untuk membuat spreadsheet kosong.
Beri nama spreadsheet pada field nama di bagian atas.
Gunakan antarmuka spreadsheet untuk mengisi data:
- Klik sel untuk mulai mengetik
- Gunakan formula standar seperti =SUM(), =AVERAGE(), dll.
- Untuk menarik data dari Odoo, gunakan fitur Insert › Pivot atau Insert › List (jika tersedia)
Spreadsheet disimpan otomatis — tidak perlu klik tombol Save terpisah.

Membuka Spreadsheet yang Ada¶

Buka menu Spreadsheets di modul Dashboards atau Documents.
Klik nama spreadsheet yang ingin dibuka dari daftar.
Spreadsheet akan terbuka di editor berbasis web.

Berbagi Spreadsheet Internal¶

Spreadsheet Odoo dapat dibagikan ke pengguna internal lain sehingga bisa dilihat atau diedit bersama.

Cara berbagi spreadsheet:

Buka spreadsheet yang ingin dibagikan.
Klik tombol Share di bagian kanan atas (atau melalui menu Action › Share).
Pilih pengguna atau grup yang ingin diberi akses.
Pilih tingkat akses: View (hanya lihat) atau Edit (dapat mengubah).
Klik Share untuk menyimpan pengaturan berbagi.

Tip

Spreadsheet yang dibagikan ke seluruh tim sangat berguna sebagai laporan rekap mingguan atau bulanan yang dapat diperbarui bersama tanpa harus mengirim file lewat email.

Konfigurasi Dashboard Default¶

Fitur Terbatas di Community Edition

Di Odoo 18 Community Edition, tidak tersedia fitur untuk mengatur Dashboard default per peran yang otomatis diterapkan ke semua pengguna baru dalam grup tertentu. Fitur ini hanya tersedia di versi Enterprise.

Jika fitur ini tersedia, konfigurasi dapat dilakukan melalui:

Buka Settings dan aktifkan Developer Mode (Debug Mode).
Navigasi ke Technical › Dashboard (jika menu ini muncul).
Buat atau edit template Dashboard yang akan dijadikan default untuk grup pengguna tertentu.

Sebagai alternatif, administrator dapat memberikan panduan kepada pengguna baru untuk menambahkan grafik-grafik yang diperlukan secara manual ke My Dashboard mereka masing-masing.

Troubleshooting Dashboard¶

Kemungkinan penyebab: - Pengguna tidak memiliki hak akses ke modul sumber grafik tersebut - Data yang menjadi sumber grafik sudah dihapus atau diarsipkan - Filter pada grafik terlalu spesifik sehingga tidak ada data yang cocok

Solusi: 1. Periksa hak akses pengguna di Settings › Users. 2. Minta pengguna menghapus widget yang error dan menambahkannya kembali dari modul sumber.

Dashboard Tidak Memuat¶

Kemungkinan penyebab: - Koneksi internet atau jaringan LAN tidak stabil - Server Odoo sedang dalam proses restart atau maintenance

Solusi: 1. Minta pengguna me-refresh browser (tekan F5 atau Ctrl+R). 2. Periksa status server Odoo dan log error jika masalah berlanjut.

Kemungkinan penyebab: - Pengguna tidak memiliki akses ke modul yang ingin ditambahkan grafiknya

Solusi: 1. Buka Settings › Users › [nama pengguna]. 2. Tambahkan hak akses ke modul yang diperlukan. 3. Minta pengguna logout dan login kembali agar perubahan hak akses berlaku.