Inventory — Pengguna¶

Panduan operasional modul Inventory untuk pengguna harian. Modul ini berfungsi untuk mengelola pergerakan stok barang, penerimaan dari pemasok, pengiriman ke pelanggan, transfer antar gudang, penyesuaian fisik, dan pelaporan posisi stok.

Untuk membuka modul ini, klik ikon Inventory pada halaman utama aplikasi.

Overview¶

Tampilan awal modul Inventory adalah halaman Overview yang menampilkan ringkasan kondisi operasional gudang secara real-time. Setiap jenis operasi ditampilkan sebagai kartu tersendiri, misalnya Receipts, Delivery Orders, Internal Transfers, beserta jumlah dokumen yang siap diproses (Ready) dan yang sedang menunggu (Waiting).

Klik salah satu kartu untuk langsung masuk ke daftar dokumen pada operasi tersebut.

Operations¶

Menu Operations berisi semua proses pergerakan barang di dalam sistem. Submenu yang tersedia: Transfers (mencakup Receipts, Deliveries, dan Internal Transfers), Physical Inventory, Replenishment, dan Scrap.

Transfers¶

Menu Transfers menampilkan semua dokumen pergerakan barang dalam satu daftar terpusat, terlepas dari jenisnya. Anda dapat memfilter berdasarkan jenis operasi menggunakan menu pintasan Receipts, Deliveries, atau Internal Transfers yang tersedia di bawah menu Operations.

Receipts (Penerimaan Barang)¶

Fitur ini digunakan untuk mencatat penerimaan barang dari pemasok ke gudang. Dokumen Receipt biasanya dibuat secara otomatis dari Purchase Order, tetapi dapat juga dibuat secara manual.

Cara memvalidasi penerimaan barang:

1. Buka menu Operations › Transfers, lalu filter berdasarkan Receipts, atau klik kartu Receipts dari halaman Overview.

2. Klik dokumen receipt yang berstatus Ready untuk membukanya.

3. Periksa daftar produk pada tab Operations — pastikan produk dan kuantitas sesuai dengan barang yang diterima secara fisik.

4. Jika kuantitas yang diterima berbeda dari yang dipesan, ubah nilai pada kolom Done sesuai aktual.
5. Klik Validate untuk menyelesaikan penerimaan. Sistem akan otomatis menambah stok produk ke lokasi tujuan.

Cara membuat receipt secara manual:

1. Klik New pada halaman daftar Transfers.
2. Pada field Operation Type, pilih Receipts.
3. Isi Source Location (biasanya Vendors/Suppliers) dan Destination Location (gudang tujuan).
4. Pada tab Operations, klik Add a line dan pilih produk beserta kuantitasnya.
5. Klik Save, lalu klik Validate untuk menyelesaikan.

Deliveries (Pengiriman Barang)¶

Fitur ini digunakan untuk mencatat pengiriman barang dari gudang ke pelanggan. Dokumen Delivery biasanya dibuat otomatis dari Sales Order yang dikonfirmasi.

Cara memvalidasi pengiriman barang:

1. Buka menu Operations › Transfers, lalu filter berdasarkan Delivery Orders, atau klik kartu Deliveries dari halaman Overview.

2. Klik dokumen delivery yang berstatus Ready.

3. Periksa daftar produk — pastikan produk, kuantitas, dan lokasi sumber sudah sesuai.

4. Ubah nilai kolom Done jika ada perbedaan antara yang direncanakan dan yang dikirim aktual.
5. Klik Validate untuk menyelesaikan pengiriman. Stok di gudang akan berkurang sesuai kuantitas yang dikirim.

Internal Transfers¶

Fitur ini digunakan untuk memindahkan barang antar lokasi dalam satu gudang, atau antar gudang milik perusahaan sendiri.

Cara membuat internal transfer:

1. Klik New pada halaman daftar Transfers.
2. Pada field Operation Type, pilih Internal Transfers.
3. Isi Source Location (lokasi asal barang) dan Destination Location (lokasi tujuan).
4. Pada tab Operations, klik Add a line, pilih produk dan masukkan kuantitas yang dipindahkan.
5. Klik Save untuk menyimpan dokumen sebagai draft.
6. Klik Check Availability untuk memverifikasi ketersediaan stok di lokasi asal.
7. Klik Validate untuk menyelesaikan perpindahan barang.

Physical Inventory¶

Fitur ini digunakan untuk menyesuaikan jumlah stok yang tercatat di sistem dengan kondisi fisik aktual di gudang. Proses ini biasanya dilakukan secara berkala (bulanan, kuartalan, atau tahunan).

Cara melakukan penyesuaian stok:

1. Buka menu Operations › Physical Inventory.

2. Sistem menampilkan daftar semua produk beserta Quantity On Hand (stok tercatat di sistem) dan kolom Counted Quantity (stok hasil penghitungan fisik).

3. Masukkan jumlah fisik aktual pada kolom Counted Quantity untuk setiap produk yang dihitung.
4. Jika hanya ingin menyesuaikan produk tertentu, gunakan filter atau pencarian untuk mempersempit tampilan.
5. Klik Apply All untuk memvalidasi semua penyesuaian sekaligus, atau klik tombol validasi pada baris individual.

Replenishment¶

Fitur ini digunakan untuk merencanakan dan mengeksekusi pengisian kembali stok barang yang mendekati batas minimum. Sistem dapat secara otomatis membuat permintaan pembelian atau transfer berdasarkan aturan yang telah dikonfigurasi.

Cara menggunakan Replenishment:

1. Buka menu Operations › Replenishment.

2. Halaman ini menampilkan daftar produk yang stoknya berada di bawah atau mendekati Minimum Quantity yang telah ditetapkan.

3. Periksa kolom Quantity On Hand, Min Qty, Max Qty, dan To Order untuk memastikan jumlah order sudah tepat.
4. Sesuaikan nilai To Order jika diperlukan.
5. Klik Order Once pada baris yang ingin diorder, atau klik Replenish untuk mengeksekusi semua baris sekaligus.

Scrap¶

Fitur ini digunakan untuk mencatat barang yang rusak, kedaluwarsa, atau tidak dapat digunakan lagi, sehingga stok di sistem berkurang sesuai aktual.

Cara membuat scrap order:

1. Buka menu Operations › Scrap, lalu klik New.

2. Isi field berikut:

   • Product — produk yang akan di-scrap
   • Lot/Serial Number — jika produk menggunakan tracking lot/serial
   • Quantity — jumlah yang di-scrap
   • Source Location — lokasi asal barang (biasanya WH/Stock)
   • Scrap Location — lokasi virtual untuk barang scrap (default: Virtual Locations/Scrap)
   • Source Document — nomor dokumen referensi jika ada (opsional)
3. Klik Validate untuk menyelesaikan. Stok produk di lokasi sumber akan berkurang sesuai jumlah yang di-scrap.

Products¶

Menu Products menyediakan akses ke data master produk, varian produk, lot/serial number, dan paket barang yang digunakan dalam operasional inventory.

Products¶

Menampilkan daftar seluruh produk yang terdaftar dalam sistem. Menu ini berada di Products › Products.

Dari halaman ini Anda dapat melihat nama produk, referensi internal, harga jual, dan stok on-hand saat ini.

Cara melihat detail stok produk:

1. Klik nama produk untuk membuka form detail produk.
2. Klik tombol Update Quantity (atau On Hand) yang muncul di bagian atas form untuk melihat stok per lokasi.
3. Klik tombol Forecasted untuk melihat proyeksi stok ke depan berdasarkan order yang sedang berjalan.

Product Variants¶

Menampilkan daftar semua varian produk yang ada. Menu ini berada di Products › Product Variants.

Varian adalah kombinasi atribut produk, misalnya ukuran (S/M/L) atau warna (merah/biru). Setiap varian memiliki stok yang dilacak secara terpisah.

Cara melihat stok per varian:

1. Buka Products › Product Variants.
2. Klik nama varian yang ingin dilihat.
3. Di bagian atas form varian, klik tombol On Hand untuk melihat stok tersedia per lokasi.
4. Klik tombol Forecasted untuk melihat proyeksi stok ke depan.

Lots / Serial Numbers¶

Fitur ini digunakan untuk melacak barang berdasarkan nomor lot (kelompok produksi) atau nomor seri (per unit). Menu ini berada di Products › Lots/Serial Numbers.

Cara melihat riwayat lot/serial number:

1. Klik nomor lot atau serial number untuk membuka detail.
2. Pada halaman detail, klik Traceability untuk melihat seluruh riwayat pergerakan barang dengan lot/serial tersebut — dari penerimaan hingga pengiriman.

Packages¶

Menampilkan daftar paket (kemasan fisik) yang digunakan dalam operasional gudang. Menu ini berada di Products › Packages.

Paket digunakan ketika beberapa produk dikemas dalam satu wadah fisik (palet, karton, dll.) dan perlu dilacak sebagai satu unit dalam proses pengiriman.

Cara melihat isi suatu paket:

1. Buka Products › Packages.
2. Klik nama paket untuk membuka detail.
3. Halaman detail menampilkan daftar produk dan kuantitas yang terkandung dalam paket tersebut, serta lokasi paket saat ini.

Reporting¶

Menu Reporting menyediakan berbagai laporan untuk memantau kondisi stok, pergerakan barang, dan valuasi inventori.

Stock¶

Laporan ini menampilkan posisi stok saat ini untuk setiap produk per lokasi. Menu ini berada di Reporting › Stock.

Cara menggunakan laporan Stock:

1. Buka Reporting › Stock.
2. Gunakan filter Product atau Product Category untuk mempersempit produk yang ditampilkan.
3. Gunakan filter Location untuk melihat stok di gudang atau rak tertentu saja.
4. Pilih tampilan:
   • List — daftar detail per produk dan lokasi.
   • Pivot — tabel silang untuk analisis multi-dimensi.
   • Graph — grafik visual distribusi stok.
5. Klik Export untuk mengunduh data ke Excel.

Locations¶

Laporan ini menampilkan distribusi stok berdasarkan lokasi penyimpanan. Menu ini berada di Reporting › Locations.

Cara menggunakan laporan Locations:

1. Buka Reporting › Locations.
2. Laporan menampilkan daftar lokasi beserta produk dan kuantitas stok di masing-masing lokasi.
3. Gunakan filter untuk mempersempit tampilan ke gudang atau lokasi tertentu.
4. Gunakan laporan ini untuk mengetahui berapa banyak stok yang ada di setiap lokasi gudang secara sekaligus, berguna saat melakukan audit stok per area.

Moves History¶

Laporan ini menampilkan riwayat semua pergerakan stok yang telah selesai (status Done). Menu ini berada di Reporting › Moves History.

Setiap baris menunjukkan tanggal, produk, kuantitas, lokasi asal, lokasi tujuan, dan referensi dokumen terkait.

Moves Analysis¶

Laporan analitik pergerakan stok yang dapat ditampilkan dalam berbagai format (tabel pivot, grafik batang, grafik pie). Menu ini berada di Reporting › Moves Analysis.

Cara menggunakan laporan Moves Analysis:

1. Buka Reporting › Moves Analysis.
2. Gunakan Group By untuk mengelompokkan data berdasarkan:
   • Product — melihat produk mana yang paling banyak bergerak.
   • Operation Type — memisahkan antara penerimaan, pengiriman, dan transfer internal.
   • Date — melihat tren pergerakan per bulan atau kuartal.
3. Gunakan Measures untuk memilih metrik: Quantity Done (kuantitas), Product Qty (kuantitas produk), dsb.
4. Gunakan filter Date untuk membatasi periode analisis.
5. Ekspor ke Excel menggunakan tombol Export jika diperlukan untuk pelaporan manajemen.

Valuation¶

Laporan ini menampilkan nilai finansial dari stok yang dimiliki berdasarkan metode penilaian yang dikonfigurasi (FIFO — pertama masuk pertama keluar, atau Average Cost — rata-rata harga beli). Menu ini berada di Reporting › Valuation.

Kolom yang ditampilkan antara lain: Product, Quantity, Unit Value (harga per satuan), dan Total Value (nilai total stok produk tersebut).

Cara menggunakan laporan Valuation:

1. Buka Reporting › Valuation.
2. Laporan menampilkan nilai stok saat ini untuk setiap produk.
3. Gunakan filter Product Category untuk melihat nilai stok per kategori.
4. Gunakan filter Date untuk melihat nilai stok pada tanggal tertentu di masa lalu.
5. Klik Export untuk mengunduh laporan ke Excel untuk keperluan rekonsiliasi dengan tim akunting.