Cara Membaca Manual Ini¶
Selamat datang di dokumentasi VISA ERP! Halaman ini menjelaskan bagaimana dokumentasi ini disusun dan bagaimana cara menemukan informasi yang Anda butuhkan dengan cepat.
Untuk Siapa Dokumentasi Ini?¶
Dokumentasi ini ditulis untuk pengguna sistem VISA ERP di PT Nusantara Sukses Teknologi — baik yang baru pertama kali menggunakan ERP maupun yang sudah terbiasa tetapi ingin memahami fitur lebih dalam.
Tidak diperlukan latar belakang teknis untuk membaca dan memahami panduan ini. Semua langkah dijelaskan secara runtut dengan bahasa yang mudah dipahami.
Struktur Dokumentasi¶
Dokumentasi VISA ERP dibagi menjadi dua jenis panduan utama:
Panduan Pengguna (User Guide)¶
Panduan operasional untuk penggunaan sehari-hari. Berisi langkah-langkah cara menggunakan fitur, mulai dari membuka menu hingga menyelesaikan transaksi. Ditujukan untuk semua pengguna sistem.
Contoh topik yang ada di User Guide: - Cara membuat invoice pelanggan - Cara mengajukan cuti - Cara mencatat penerimaan barang
Panduan Konfigurasi (Admin/Config Guide)¶
Panduan untuk mengatur dan mengkonfigurasi sistem. Berisi instruksi teknis untuk menyesuaikan sistem sesuai kebutuhan perusahaan. Ditujukan untuk Administrator dan Manager yang bertanggung jawab atas pengaturan sistem.
Contoh topik yang ada di Admin/Config Guide: - Cara mengatur akun dan jurnal akuntansi - Cara menambahkan pengguna dan mengatur hak akses - Cara mengkonfigurasi alur persetujuan
Cara Menemukan Informasi¶
Menggunakan menu navigasi — Di sisi kiri halaman terdapat daftar isi yang diorganisir per modul. Klik nama modul yang ingin Anda pelajari untuk melihat daftar topiknya.
Menggunakan fitur pencarian — Klik ikon pencarian di bagian atas halaman dan ketik kata kunci yang ingin Anda cari. Misalnya: "invoice", "cuti", atau "purchase order".
Mengikuti alur bisnis — Jika Anda baru mulai, baca halaman Alur Besar Sistem terlebih dahulu untuk memahami bagaimana modul-modul saling terhubung, lalu buka panduan modul yang relevan dengan tugas Anda.
Simbol dan Kotak Informasi¶
Sepanjang dokumentasi ini, Anda akan menemukan kotak berwarna dengan ikon tertentu. Berikut artinya:
Tip
Kotak hijau berisi saran atau cara pintas yang dapat membantu Anda bekerja lebih efisien. Tidak wajib diikuti, tetapi sangat dianjurkan.
Info
Kotak biru berisi informasi tambahan atau penjelasan konteks yang berguna untuk memahami fitur dengan lebih baik.
Perhatian
Kotak kuning berisi peringatan tentang hal-hal yang perlu diperhatikan agar tidak terjadi kesalahan. Bacalah dengan seksama sebelum melanjutkan.
Bahaya
Kotak merah berisi peringatan serius tentang aksi yang tidak dapat dibatalkan atau berisiko tinggi terhadap data. Lanjutkan hanya jika Anda yakin.
Konvensi Penulisan¶
Untuk mempermudah pembacaan, dokumentasi ini menggunakan konvensi penulisan yang konsisten:
| Format | Artinya | Contoh |
|---|---|---|
| Tebal | Nama menu, tombol, atau field di sistem | Klik tombol Confirm |
Kode | Nilai yang harus diketik persis seperti tertulis | Isi dengan INV/2024/001 |
| A › B › C | Jalur navigasi menu | Buka Accounting › Customers › Invoices |
| Miring | Istilah teknis atau nama fitur dalam bahasa Inggris | Klik dropdown untuk memilih |
Cara membaca jalur menu:
Ketika panduan menuliskan Settings › Users & Companies › Users, artinya:
- Klik menu Settings di navigasi utama
- Arahkan ke submenu Users & Companies
- Klik Users
Konvensi Screenshot¶
Setiap screenshot dalam dokumentasi ini diambil langsung dari sistem VISA ERP yang aktif. Tampilan di layar Anda mungkin sedikit berbeda karena:
- Perbedaan hak akses pengguna (beberapa menu tidak tampil jika Anda tidak memiliki akses)
- Data contoh yang berbeda
- Kemungkinan pembaruan tampilan sistem
Jika tampilan yang Anda lihat sangat berbeda dari screenshot di panduan, hubungi Administrator untuk memastikan versi sistem yang digunakan.
Mencari Bantuan¶
Jika Anda tidak menemukan jawaban di dokumentasi ini atau mengalami masalah teknis, berikut cara mendapatkan bantuan:
Internal perusahaan:
- Hubungi Administrator Sistem untuk masalah teknis, error sistem, atau permintaan akses
- Hubungi atasan atau manajer untuk pertanyaan terkait prosedur bisnis
Panduan ini masih terus dikembangkan. Jika Anda menemukan informasi yang kurang tepat, langkah yang membingungkan, atau fitur yang belum terdokumentasi, silakan sampaikan ke tim IT agar dapat segera diperbaiki.
Versi Sistem
Dokumentasi ini ditulis untuk VISA ERP berbasis Odoo 18 Community Edition. Beberapa fitur mungkin berbeda jika dibandingkan dengan versi Odoo lain atau edisi Enterprise.