Modul yang Digunakan¶

VISA ERP menyediakan berbagai modul yang mencakup seluruh proses bisnis perusahaan — dari keuangan, penjualan, pengadaan, hingga pengelolaan sumber daya manusia. Setiap modul bekerja secara terintegrasi sehingga data yang dimasukkan di satu modul langsung tersedia di modul lain yang berkaitan.

Berikut adalah daftar lengkap modul yang tersedia di VISA ERP, dikelompokkan berdasarkan fungsinya.

Keuangan¶

Accounting¶

Modul inti untuk seluruh aktivitas keuangan perusahaan — mencatat transaksi, membuat tagihan ke pelanggan (invoice), menerima tagihan dari vendor (vendor bill), mencatat pembayaran, dan menghasilkan laporan keuangan seperti neraca dan laba rugi. Modul ini juga menyediakan laporan analitik, rekonsiliasi bank, dan pengelolaan pajak (PPN).

Digunakan oleh: tim keuangan dan akuntansi.

Penjualan¶

Sales¶

Mengelola proses penjualan dari penawaran harga (quotation) hingga pesanan penjualan (sales order). Modul ini membantu tim penjualan mencatat, melacak, dan mengkonfirmasi transaksi penjualan kepada pelanggan. Tersedia laporan analitik penjualan per produk, pelanggan, dan periode.

Digunakan oleh: tim sales dan account manager.

CRM¶

Mengelola prospek dan peluang bisnis (leads & opportunities) sebelum menjadi transaksi penjualan. Dengan CRM, tim penjualan dapat melacak komunikasi dengan calon pelanggan, mencatat hasil pertemuan, dan memantau pipeline penjualan dalam tampilan Kanban yang mudah dibaca.

Digunakan oleh: tim sales dan business development.

Pengadaan¶

Purchase¶

Mengelola proses pembelian dari permintaan penawaran (request for quotation / RFQ) hingga pesanan pembelian (purchase order / PO) yang dikirimkan kepada vendor. Modul ini terhubung ke Inventory untuk memperbarui stok saat barang diterima, dan ke Accounting untuk membuat tagihan vendor.

Digunakan oleh: tim pengadaan/procurement.

Purchase Requests¶

Modul untuk mengajukan permintaan pembelian secara internal sebelum diproses menjadi purchase order resmi. Memungkinkan setiap departemen mengajukan kebutuhan barang atau jasa yang kemudian disetujui oleh pihak berwenang sebelum diteruskan ke tim pengadaan.

Digunakan oleh: semua divisi yang memiliki kebutuhan pengadaan.

Inventory¶

Mengelola stok barang di gudang — dari penerimaan barang, perpindahan antar lokasi, penyesuaian stok (stock adjustment), hingga pengiriman ke pelanggan. Stok diperbarui secara otomatis setiap kali ada transaksi dari modul Sales atau Purchase.

Digunakan oleh: tim gudang dan logistik.

Sumber Daya Manusia (SDM)¶

Employees¶

Menyimpan data lengkap seluruh karyawan perusahaan — data pribadi, informasi kontrak, posisi jabatan, struktur organisasi, dan dokumen kepegawaian. Menjadi basis data pusat yang digunakan oleh modul Attendances, Time Off, dan Appraisal.

Digunakan oleh: tim HR (Human Resources).

Attendances¶

Mencatat dan memantau kehadiran karyawan secara harian. Menampilkan jam masuk, jam keluar, dan durasi kerja masing-masing karyawan. Dapat digunakan untuk rekap absensi bulanan keperluan penggajian.

Digunakan oleh: tim HR dan supervisor.

Fingerspot¶

Integrasi dengan perangkat absensi sidik jari (fingerprint) Fingerspot untuk mengimpor data kehadiran karyawan secara otomatis ke sistem, sehingga tidak perlu input manual satu per satu.

Digunakan oleh: tim HR dan administrator sistem.

Time Off¶

Mengelola pengajuan dan persetujuan cuti karyawan — cuti tahunan, sakit, izin, dan jenis cuti lainnya. Karyawan dapat mengajukan cuti langsung dari sistem dan manajer dapat menyetujui atau menolaknya secara digital. Saldo cuti diperbarui otomatis.

Digunakan oleh: seluruh karyawan (pengajuan) dan manajer (persetujuan).

Appraisal¶

Mengelola proses penilaian kinerja karyawan secara berkala. Memfasilitasi evaluasi dua arah antara karyawan dan manajer, termasuk penetapan target kerja dan pencatatan hasil penilaian sebagai rekam jejak kinerja.

Digunakan oleh: tim HR dan manajer.

Produktivitas & Kolaborasi¶

Project¶

Mengelola proyek dan tugas (task) tim secara terstruktur menggunakan tampilan Kanban, Gantt, atau daftar. Memungkinkan pembuatan proyek, pembagian tugas ke anggota tim, pengaturan tenggat waktu, dan pemantauan progres pekerjaan.

Digunakan oleh: manajer proyek dan anggota tim.

Timesheets¶

Mencatat jam kerja (timesheet) yang dihabiskan untuk setiap proyek atau tugas. Data timesheet dapat digunakan sebagai dasar penagihan ke klien (penagihan berbasis waktu) atau sebagai evaluasi produktivitas tim.

Digunakan oleh: karyawan yang bekerja berbasis proyek.

Calendar¶

Kalender bersama untuk menjadwalkan pertemuan (meeting), pengingat, dan aktivitas tim. Terintegrasi dengan modul CRM dan Project, serta dapat disinkronisasi dengan Google Calendar jika fitur tersebut diaktifkan.

Digunakan oleh: seluruh pengguna.

Contacts¶

Menyimpan direktori kontak perusahaan — pelanggan, vendor, mitra bisnis, dan individu terkait. Data kontak ini digunakan bersama oleh modul Sales, Purchase, dan Accounting sehingga tidak perlu diinput berulang kali.

Digunakan oleh: seluruh pengguna.

Discuss¶

Platform komunikasi internal berbasis pesan (chat) dan saluran diskusi (channel). Memungkinkan tim berkomunikasi, berbagi file, dan berdiskusi langsung di dalam sistem ERP tanpa perlu aplikasi eksternal seperti WhatsApp atau email untuk urusan internal.

Digunakan oleh: seluruh pengguna.

Surveys¶

Membuat dan mengelola survei untuk keperluan internal (seperti survei kepuasan karyawan) maupun eksternal (survei pelanggan). Hasil survei ditampilkan dalam bentuk laporan dan statistik yang mudah dibaca.

Digunakan oleh: tim HR, marketing, dan manajemen.

Dashboards¶

Menampilkan ringkasan data dan laporan dari berbagai modul dalam satu tampilan yang dapat dikustomisasi per pengguna. Membantu manajemen memantau kondisi bisnis secara keseluruhan — penjualan, keuangan, stok — hanya dalam satu halaman.

Digunakan oleh: manajer dan manajemen puncak.