Lewati ke isi

Settings — Apps

Halaman Apps adalah tempat Anda mengelola modul-modul (aplikasi) yang terpasang di sistem VISA ERP. Di sini Anda dapat menginstal modul baru, memperbarui modul yang sudah ada, atau menghapus modul yang tidak lagi digunakan. Buka melalui menu Apps di navigasi utama Odoo.

Hanya untuk Administrator Sistem

Instalasi, pembaruan, dan penghapusan modul adalah tindakan yang mempengaruhi seluruh sistem dan semua pengguna. Selalu lakukan di luar jam operasional dan pastikan ada backup database yang valid sebelum melakukan perubahan apapun.

Tampilan Halaman Apps

Halaman Apps menampilkan kartu-kartu aplikasi yang tersedia. Setiap kartu menampilkan: - Nama aplikasi dan ikon - Deskripsi singkat fungsi modul - Tombol Install — jika modul belum terpasang - Tombol Upgrade — jika ada versi terbaru modul - Tombol Uninstall — jika modul sudah terpasang dan ingin dihapus - Badge "Installed" — penanda bahwa modul sudah terpasang

Filter dan Pencarian Aplikasi

Untuk menemukan aplikasi yang diinginkan dengan cepat, gunakan fitur filter dan pencarian.

Filter berdasarkan Kategori

Di sisi kiri halaman terdapat daftar kategori aplikasi: - All — menampilkan semua modul - Installed Apps — hanya menampilkan modul yang sudah terpasang - Not Installed — hanya menampilkan modul yang belum terpasang - Accounting, Sales, Inventory, dll. — filter berdasarkan kategori fungsional

Klik salah satu kategori untuk memfilter tampilan.

Pencarian berdasarkan Nama

Ketik nama modul di kotak pencarian di sudut kanan atas untuk mencari modul tertentu. Pencarian berjalan secara real-time saat Anda mengetik.

Menginstal Modul Baru

Cara menginstal modul:

  1. Buka halaman Apps.
  2. Gunakan filter atau pencarian untuk menemukan modul yang diinginkan.

  3. Klik tombol Install pada kartu modul tersebut.

  4. Sistem akan menampilkan konfirmasi dan daftar modul dependensi yang ikut diinstal secara otomatis.

  5. Klik Install untuk mengonfirmasi.
  6. Tunggu proses instalasi selesai — sistem akan memuat ulang secara otomatis.

Dependensi Modul

Saat menginstal sebuah modul, Odoo mungkin otomatis menginstal modul-modul pendukung (dependencies) yang dibutuhkan. Ini adalah hal yang normal. Pastikan Anda memahami modul-modul pendukung yang akan ikut terinstal.

Waktu Instalasi

Proses instalasi modul dapat memakan waktu beberapa menit tergantung ukuran modul dan kecepatan server. Jangan tutup browser atau refresh halaman selama proses instalasi berlangsung.

Backup Sebelum Install

Selalu buat backup database sebelum menginstal modul baru, terutama di lingkungan produksi. Jika instalasi gagal atau menyebabkan masalah, backup memungkinkan pemulihan ke kondisi sebelumnya.

Memperbarui Modul (Upgrade)

Saat ada versi terbaru modul yang tersedia, tombol Upgrade akan muncul pada kartu modul tersebut.

Cara memperbarui modul:

  1. Klik Update Apps List terlebih dahulu untuk memuat daftar pembaruan terbaru (lihat bagian berikutnya).
  2. Cari modul yang memiliki tombol Upgrade.
  3. Klik tombol Upgrade.
  4. Sistem akan memproses pembaruan dan memuat ulang secara otomatis.

Backup Sebelum Upgrade

Pembaruan modul dapat mengubah struktur database. Selalu buat backup sebelum melakukan upgrade, terutama pada modul-modul inti seperti Accounting, Sales, atau Inventory.

Menghapus Modul (Uninstall)

PERINGATAN KERAS: Uninstall Bersifat Permanen

Menghapus (uninstall) sebuah modul akan menghapus semua data yang berkaitan dengan modul tersebut secara permanen — termasuk semua transaksi, konfigurasi, dan rekaman yang dibuat menggunakan modul itu. Data yang terhapus tidak bisa dikembalikan kecuali dari backup database.

Jangan pernah melakukan uninstall modul di sistem produksi tanpa: 1. Backup database yang sudah diverifikasi 2. Persetujuan dari manajemen 3. Dipastikan tidak ada data penting yang akan hilang 4. Didampingi oleh konsultan teknis Odoo

Cara menghapus modul (jika benar-benar diperlukan):

  1. Pastikan backup database sudah dibuat dan diverifikasi.
  2. Buka halaman Apps dan filter ke Installed Apps.
  3. Temukan modul yang ingin dihapus.

  4. Klik tombol Uninstall.

  5. Sistem akan menampilkan peringatan dan daftar modul yang ikut terhapus (dependensi).

  6. Baca dengan teliti daftar tersebut. Jika ada modul penting yang ikut terhapus, batalkan proses.
  7. Ketik konfirmasi dan klik Uninstall untuk melanjutkan.

Alternatif Selain Uninstall

Jika tujuan Anda adalah mencegah pengguna mengakses modul tertentu (bukan menghapus datanya), pertimbangkan untuk mencabut hak akses pengguna ke modul tersebut melalui Settings › Users & Companies › Users — ini jauh lebih aman daripada uninstall.

Update Apps List

Tombol Update Apps List digunakan untuk memperbarui daftar modul yang tersedia — berguna setelah administrator IT mengunggah modul baru ke server, atau untuk memeriksa apakah ada pembaruan yang tersedia.

Cara menggunakan:

  1. Buka halaman Apps.
  2. Klik tombol Update Apps List (biasanya di pojok kanan atas atau melalui menu Apps › Update Apps List).
  3. Sistem akan memuat ulang daftar modul dari server.

Tip

Lakukan Update Apps List setelah tim IT mengunggah modul kustom atau setelah melakukan update server Odoo, agar modul-modul baru atau yang diperbarui muncul dalam daftar.

Import Module (Modul Lokal)

Fitur Import Module memungkinkan administrator menginstal modul dari file ZIP yang diunggah secara langsung — berguna untuk modul kustom yang dikembangkan sendiri atau modul dari pihak ketiga yang tidak tersedia di App Store Odoo.

Cara mengimpor modul dari file:

  1. Buka Apps › Import Module.
  2. Klik Choose File dan pilih file .zip modul.
  3. Klik Import App.
  4. Setelah modul terunggah, cari dan instal melalui halaman Apps seperti biasa.

Hanya Modul Tepercaya

Jangan mengimpor modul dari sumber yang tidak dikenal. Modul Odoo memiliki akses penuh ke database dan server — modul yang berisi kode berbahaya dapat merusak data atau membocorkan informasi sensitif. Selalu gunakan modul dari sumber resmi (Odoo App Store) atau yang dikembangkan oleh tim IT internal atau konsultan tepercaya.

App Store vs Modul Lokal

App Store (Odoo Apps) Modul Lokal
Sumber Diunduh langsung dari odoo.com Diinstal dari file ZIP
Koneksi internet Diperlukan Tidak diperlukan
Pembaruan otomatis Tersedia melalui tombol Upgrade Manual (unggah ulang)
Verifikasi Direview oleh Odoo Tanggung jawab pengguna
Biaya Ada yang gratis, ada yang berbayar Tergantung pengembang
Penggunaan umum Modul standar Odoo Modul kustom perusahaan

Untuk Lingkungan VISA ERP

Sistem VISA ERP menggunakan Odoo 18 Community Edition. Beberapa modul di App Store mungkin hanya kompatibel dengan Odoo Enterprise. Pastikan modul yang akan diinstal mendukung versi Community sebelum melanjutkan instalasi.

Praktik Terbaik Pengelolaan Modul

  1. Selalu backup sebelum perubahan — buat snapshot database sebelum install, upgrade, atau uninstall modul apapun.
  2. Uji di lingkungan staging dulu — jika tersedia, instal dan uji modul di server development sebelum dilakukan di server produksi.
  3. Catat perubahan — dokumentasikan setiap modul yang diinstal, tanggal instalasi, dan alasannya.
  4. Jangan instal modul yang tidak perlu — setiap modul tambahan meningkatkan kompleksitas sistem dan potensi konflik saat upgrade Odoo.
  5. Lakukan di luar jam kerja — proses install/upgrade dapat membuat sistem tidak tersedia sementara. Jadwalkan di malam hari atau akhir pekan.