Surveys — Pengguna¶

Panduan operasional modul Surveys untuk pengguna harian. Modul ini berfungsi untuk membuat formulir survei, membagikannya kepada partisipan, dan menganalisis hasil jawaban yang masuk.

Untuk membuka modul ini, klik ikon Surveys pada halaman utama aplikasi.

Tampilan Awal¶

Halaman utama modul Surveys menampilkan daftar semua survei yang pernah dibuat, beserta informasi jumlah pertanyaan, jumlah jawaban yang masuk, dan status survei (Draft / In Progress / Closed).

Surveys¶

Menu Surveys digunakan untuk membuat dan mengelola formulir survei.

Membuat Survei Baru¶

1. Buka menu Surveys › Surveys, lalu klik tombol New.

2. Isi field berikut pada bagian atas form:

   • Survey Title — judul survei yang akan ditampilkan kepada partisipan.
   • Responsible — penanggung jawab survei (default: pengguna yang login).
   • Website Published — aktifkan jika survei perlu dapat diakses melalui website publik.

3. Konfigurasi tersedia dalam tiga tab: Questions, Description, dan Options.

Tab Questions — Menambahkan Pertanyaan¶

Tab Questions adalah tempat utama untuk menyusun daftar pertanyaan survei.

Cara menambahkan pertanyaan:

1. Klik tombol Add a question. Sebuah dialog pertanyaan akan muncul.
2. Isi Question Name dengan teks pertanyaan.
3. Pilih Question Type:
   • Multiple choice: only one answer — pilihan ganda satu jawaban.
   • Multiple choice: multiple answers allowed — pilihan ganda banyak jawaban.
   • Multiple Lines Text Box — jawaban teks bebas panjang.
   • Single Line Text Box — jawaban teks bebas satu baris.
   • Numerical Value — jawaban berupa angka.
   • Date / Datetime — jawaban berupa tanggal.
   • Matrix — tabel pertanyaan dengan baris dan kolom.
4. Untuk pertanyaan pilihan ganda, klik Add a line pada bagian Answers untuk menambahkan setiap pilihan jawaban.
5. Centang Required Answer jika pertanyaan wajib dijawab.
6. Klik Save & Close atau Save & New untuk melanjutkan ke pertanyaan berikutnya.

Tab Description¶

Tab Description digunakan untuk menambahkan penjelasan atau instruksi yang akan ditampilkan kepada partisipan sebelum mereka memulai survei.

Isi kotak teks dengan deskripsi survei, petunjuk pengisian, atau informasi tambahan yang relevan.

Tab Options — Pengaturan Survei¶

Tab Options berisi konfigurasi lanjutan untuk survei.

Pengaturan yang tersedia:

Mempublikasikan dan Membagikan Survei¶

Setelah survei selesai dikonfigurasi:

1. Klik tombol Start Survey (atau ubah status dari Draft ke In Progress) untuk mengaktifkan survei.

2. Klik tombol Share untuk membagikan survei. Pilih salah satu metode:

   • Kirim via Email — masukkan alamat email partisipan, lalu klik Send.
   • Salin Link — salin URL survei untuk dibagikan secara manual.
   • Kode QR — unduh kode QR yang dapat di-scan oleh partisipan.

Mengisi Survei Secara Langsung¶

Anda juga dapat membuka survei untuk diisi langsung dengan klik tombol Preview (melihat tampilan partisipan) atau membagikan link survei kepada tim.

Melihat Hasil Survei¶

Ringkasan Hasil (See Results)¶

Setelah ada jawaban masuk, buka survei yang bersangkutan, lalu klik tombol See Results untuk melihat laporan hasil secara visual.

Halaman hasil menampilkan:

• Jumlah partisipan yang telah mengisi.
• Grafik batang / pie chart untuk setiap pertanyaan pilihan ganda.
• Daftar jawaban teks untuk pertanyaan isian bebas.
• Skor rata-rata (jika fitur scoring diaktifkan).

Participations¶

Menu Surveys › Participations menampilkan daftar semua sesi pengisian survei, termasuk siapa yang mengisi, survei apa yang diisi, waktu pengisian, dan status penyelesaian.

Kolom yang ditampilkan: Survey, Partner (nama partisipan), Start Date, State (In Progress / Done), dan Score.

Melihat Detail Jawaban Partisipan¶

1. Klik salah satu baris pada daftar Participations.

2. Sistem akan membuka halaman detail partisipan yang menampilkan setiap pertanyaan beserta jawaban yang diberikan.

3. Klik tombol Print untuk mencetak atau mengekspor jawaban partisipan tersebut dalam format PDF.

Questions & Answers¶

Questions¶

Menu Questions & Answers › Questions menampilkan seluruh pertanyaan dari semua survei dalam satu tampilan terpusat. Berguna untuk memantau dan mengelola bank pertanyaan.

Kolom yang ditampilkan: Question (teks pertanyaan), Survey (survei asal pertanyaan), Question Type (jenis pertanyaan), dan Required (apakah wajib diisi).

Dari halaman ini Anda dapat: - Mencari pertanyaan tertentu di semua survei menggunakan kotak pencarian. - Mengklik pertanyaan untuk langsung membuka form edit pertanyaan tersebut. - Melihat jenis pertanyaan yang paling banyak digunakan di seluruh survei.

Suggested Values¶

Menu Questions & Answers › Suggested Values menampilkan semua pilihan jawaban (option) yang telah dibuat untuk pertanyaan pilihan ganda. Anda dapat mengedit atau menghapus pilihan jawaban dari sini tanpa harus membuka survei satu per satu.

Kolom yang ditampilkan: Value (teks pilihan jawaban), Question (pertanyaan yang memiliki pilihan ini), dan Survey (survei asal).

Kegunaan utama: - Koreksi massal — jika ada pilihan jawaban yang salah ketik dan digunakan di banyak pertanyaan, Anda dapat mengeditnya dari satu tempat. - Audit opsi — memastikan tidak ada pilihan jawaban yang redundan atau tidak relevan.

Detailed Answers¶

Menu Questions & Answers › Detailed Answers menampilkan setiap jawaban individu yang masuk dari semua partisipan dan semua survei. Tampilan ini berguna untuk analisis mendalam atau ekspor data mentah.

Kolom yang ditampilkan: Survey (nama survei), Question (pertanyaan), Answer (jawaban yang diberikan), Partner (nama partisipan), dan Submit Date (waktu pengisian).

Cara menggunakan Detailed Answers untuk analisis:

1. Gunakan filter Survey untuk menyaring jawaban dari survei tertentu saja.
2. Gunakan Group By › Question untuk mengelompokkan semua jawaban per pertanyaan dan membandingkannya.
3. Gunakan Group By › Partner untuk melihat semua jawaban dari satu partisipan tertentu.
4. Klik tombol Export (ikon unduhan) untuk mengekspor data jawaban ke format Excel atau CSV untuk analisis lebih lanjut di luar aplikasi.