Timesheets — Pengguna¶

Panduan operasional modul Timesheets untuk pengguna harian. Modul ini digunakan untuk mencatat waktu kerja yang Anda curahkan pada setiap proyek dan tugas. Dengan mencatat timesheet secara rutin, perusahaan dapat memantau produktivitas, menghitung biaya proyek, dan menghasilkan laporan tagihan ke klien.

Untuk membuka modul ini, klik ikon Timesheets pada halaman utama aplikasi.

Timesheets¶

My Timesheets¶

Menu Timesheets › My Timesheets menampilkan semua catatan waktu kerja milik Anda sendiri. Dari sini Anda dapat melihat, menambahkan, dan mengedit timesheet Anda setiap hari.

Kolom pada daftar timesheet: Date (tanggal), Project (nama proyek), Task (nama tugas), Description (keterangan pekerjaan), Duration (lama waktu kerja), dan Billable (apakah jam ini dapat ditagihkan ke klien).

Cara mencatat waktu kerja baru:

1. Klik tombol New untuk membuka form entri timesheet baru.

2. Isi field berikut:

   • Date — tanggal pekerjaan dilakukan (default: hari ini)
   • Project — pilih proyek tempat Anda bekerja
   • Task — pilih tugas spesifik di dalam proyek tersebut
   • Description — tuliskan apa yang Anda kerjakan (misal: "Meeting kickoff dengan klien", "Coding fitur login")
   • Duration — masukkan lama waktu kerja dalam format jam:menit (misal: 1:30 untuk 1 jam 30 menit)
3. Klik Save atau pindah ke baris berikutnya — sistem akan menyimpan otomatis.

Cara menggunakan Timer Otomatis:

Jika Anda tidak ingin mengira-ngira berapa lama Anda bekerja, gunakan fitur timer bawaan:

1. Pada form timesheet (atau tombol Start di daftar), klik ikon Start Timer (ikon jam atau tombol play).
2. Timer akan mulai berjalan secara otomatis di latar belakang.
3. Saat pekerjaan selesai, klik Stop — sistem akan otomatis mengisi kolom Duration berdasarkan waktu yang telah berjalan.
4. Lengkapi field lainnya (Project, Task, Description) lalu simpan.

Tampilan Weekly (Mingguan):

Anda juga dapat mengisi timesheet dalam tampilan mingguan yang lebih ringkas:

1. Dari halaman My Timesheets, klik tombol tampilan Weekly di bagian kanan atas (ikon kalender).

2. Tampilan akan berubah menjadi tabel dengan kolom hari (Senin s.d. Minggu) dan baris per proyek/tugas.

3. Klik sel pada kolom hari yang sesuai, lalu masukkan durasi kerja Anda.
4. Gunakan navigasi panah kiri/kanan untuk berpindah ke minggu lain.

All Timesheets¶

Menu Timesheets › All Timesheets menampilkan timesheet dari seluruh karyawan di semua proyek. Menu ini umumnya tersedia untuk manajer, admin proyek, atau pengguna dengan hak akses lebih tinggi.

Dari halaman ini Anda dapat:

• Melihat dan memfilter timesheet berdasarkan Employee (karyawan), Project, Task, atau rentang tanggal.
• Mengedit atau menghapus entri timesheet karyawan lain (jika memiliki akses).
• Mengekspor data ke spreadsheet untuk keperluan laporan eksternal.

Cara memfilter timesheet:

1. Gunakan kotak Search di bagian atas untuk mencari berdasarkan nama karyawan, proyek, atau tugas.
2. Klik tombol Filters untuk menambahkan filter berdasarkan tanggal, status billable, atau departemen.
3. Klik tombol Group By untuk mengelompokkan data berdasarkan proyek, karyawan, atau periode.

Billable vs Non-Billable Hours:

Setiap entri timesheet memiliki status Billable yang menentukan apakah jam kerja tersebut dapat ditagihkan ke klien:

Reporting¶

Menu Reporting menyediakan berbagai laporan analisis timesheet untuk memantau produktivitas tim, efisiensi proyek, dan tingkat penagihan ke klien.

Timesheets¶

Laporan analisis waktu kerja dari berbagai sudut pandang.

By Employee¶

Laporan ini menampilkan ringkasan total jam kerja yang dikelompokkan per karyawan dalam periode tertentu. Berguna untuk memantau beban kerja masing-masing anggota tim. Menu ini berada di Reporting › Timesheets › By Employee.

Anda dapat melihat total jam per karyawan, membandingkan antar periode, dan menelusuri detail entri dengan klik pada nama karyawan.

By Project¶

Laporan ini menampilkan ringkasan total jam kerja yang dikelompokkan per proyek. Digunakan untuk memantau kemajuan proyek dan membandingkan jam aktual dengan estimasi awal. Menu ini berada di Reporting › Timesheets › By Project.

Klik nama proyek untuk menelusuri detail timesheet per tugas di dalamnya.

By Task¶

Laporan ini menampilkan ringkasan total jam kerja yang dikelompokkan per tugas (task). Berguna untuk memahami tugas mana yang paling banyak menyita waktu dalam suatu proyek. Menu ini berada di Reporting › Timesheets › By Task.

By Billing Type¶

Laporan ini menampilkan perbandingan antara jam billable (dapat ditagihkan) dan jam non-billable dari seluruh timesheet. Digunakan untuk memantau efisiensi penagihan ke klien. Menu ini berada di Reporting › Timesheets › By Billing Type.

Timesheets / Attendance Analysis¶

Laporan ini menampilkan perbandingan antara waktu kerja yang dicatat melalui timesheet dengan data kehadiran (attendance) karyawan. Berguna untuk memastikan jam yang dilaporkan sesuai dengan waktu fisik karyawan berada di tempat kerja. Menu ini berada di Reporting › Timesheets / Attendance Analysis.

Laporan ini menampilkan:

• Timesheet Hours — total jam yang dicatat di timesheet
• Attendance Hours — total jam kehadiran dari modul Attendance
• Difference — selisih antara jam timesheet dan jam kehadiran